Svaka organizacija - i najmanja tvrtka koja se sastoji od samo nekoliko ljudi, i velika korporacija - moraju raditi efikasno i učinkovito. A to zahtijeva puno: za izradu poslovnog plana, pažljiv odabir zaposlenika, razmišljanje o načinima kako ih motivirati, stvaranje svih potrebnih uvjeta. Odnosno, organizirati posao.
Upute
Korak 1
Odlučite koliko vam ljudi treba postavljanjem stola za zapošljavanje. Ne biste trebali uzeti više ljudi nego što je stvarno potrebno.
Korak 2
Svaki zaposlenik trebao bi imati jasno definiran raspon odgovornosti. U idealnom slučaju, svatko tko radi u firmi trebao bi imati opis posla koji definira njegov autoritet i zahtjeve za njim. U slučaju privremene odsutnosti zaposlenika (bolest, odmor, službeno putovanje), njegove dužnosti moraju se rasporediti među kolegama ili dodijeliti jednoj osobi. Imajte na umu da prilikom zamjene morate sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu.
3. korak
Ako struktura organizacije uključuje odjele, obratite posebnu pozornost na odabir njihovih šefova. To bi trebali biti obrazovani, kompetentni stručnjaci koji su sposobni voditi ljude i zahtijevati od njih da poštuju radnu disciplinu, a pritom ne stvaraju nepotrebnu nervozu, poštujući obične zaposlenike.
4. korak
Unaprijed razmislite koji stil komunikacije sa zaposlenicima i koji način provjere učinkovitosti njihovog rada smatrate optimalnim. Istodobno, pokušajte ne ulaziti doslovno u sve, nemojte kontrolirati svaku sitnicu. Ako to radite, zašto su vam uopće potrebni šefovi odjela? Općenito vodite, dopustite ljudima da mirno rade svoj posao, bez nepotrebnih gnjavaža. Utvrdite to kao pravilo: u aktivnosti podređenih vođa trebali biste intervenirati samo kada je to prijeko potrebno.
Korak 5
Razmislite o načinima kako motivirati, odnosno potaknuti izvanredne zaposlenike. Mogu biti vrlo različiti, na primjer, bonusi za ispunjavanje plana, nagrađivanje vrijednim poklonom, plaćanje turističkog putovanja.
Korak 6
Potrebno je unaprijed voditi računa o organizaciji radnih mjesta. Prije nego što postavite zahtjeve ljudima, trebali biste im stvoriti više ili manje pristojne radne uvjete, pružiti im sve što im treba. Prostori u kojima se nalazi tvrtka moraju biti u skladu sa sanitarnim standardima u pogledu površine, osvjetljenja, temperature, vlažnosti itd.
7. korak
I, naravno, vrlo je važno stvoriti povoljnu moralnu i psihološku klimu u radnom kolektivu. Na taj će način zaposlenici raditi voljno i s punom predanošću. Ako u organizaciji postoji nervozno, nezdravo okruženje, ako se ljudi ne osjećaju s poštovanjem, izvršavat će svoje službene dužnosti bez ikakvog entuzijazma i hladnokrvnosti.
