Radna knjižica je dokument koji potvrđuje radni staž i iskustvo zaposlenika. Ovaj dokument ne bilježi samo informacije o prihvatu, premještaju i otkazu zaposlenika, već i o nagradama i titulama koje je primio. Potrebno je izdati radnu knjižicu u skladu s pravilima za vođenje dokumentacije.
Upute
Korak 1
Radna knjižica sastavlja se prilikom prijave za prvo radno mjesto. Popunjava ga službenik za ljudske resurse ili računovođa. Prije svega izrađuje se naslovna stranica. Ovdje morate navesti puno ime i prezime zaposlenika, datum rođenja, obrazovni status (srednje stručno, visoko stručno, itd.), Specijalnost (na primjer, računovođa, financijer, vozač). U redak ispod morate unijeti datum registracije radne knjižice, svoj potpis, potpis zaposlenika i pečat organizacije.
Korak 2
Sljedeći odjeljak sadrži informacije o ljudskom radu. Prije svega, morate navesti naziv organizacije, u skladu s osnivačkim dokumentima. To se mora učiniti ako prvi put unosite podatke u ovaj dokument.
3. korak
U prvi stupac unesite redni broj zapisa, u drugi - datum unosa podataka. Ispunite sljedeći stupac u skladu s redoslijedom glave. Prvo zabilježite podatke o samoj operaciji, na primjer, "imenovanoj na mjesto računovođe". U četvrti stupac unesite datum i broj dokumenta na temelju kojeg unosite podatke. To može biti nalog šefa, odluka sastanka dioničara.
4. korak
Prilikom otpuštanja zaposlenika navedite podatke koji se odnose na članak Zakona o radu Ruske Federacije, na primjer, "Ugovor o radu otkazan je na inicijativu zaposlenika, stavak 3. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. " Imajte na umu da kratice nisu relevantne u ovom dokumentu. Zapis o ostavci ovjerava se pečatom organizacije i potpisom osoblja. Zaposlenik također mora staviti svoj potpis, slažući se time s unesenim podacima.
Korak 5
Ako u radne podatke želite unijeti informacije o nagradama zaposlenika, navedite serijski broj operacije, datum unosa, podatke o nagradama (uključujući vrstu nagrade), osnovu. Novčane nagrade za ovo ili ono djelo nisu zabilježene u ovom dokumentu.
