Mogu se provjeriti razne stavke. Prikladno je sam postupak provjere provoditi u odvojenim fazama. To se radi kako ne bi propustili važne detalje i ne izgubili vrijeme. Napokon, svaka provjera već odvlači ljude od obavljanja uobičajenog posla.
Potrebno
Pomoćnici (revizori)
Upute
Korak 1
Navedite svrhu čeka. To bi moglo biti provjera plaće nečega. Ili identificiranje zastarjelih predmeta za njihovu naknadnu zamjenu. Ili usklađivanje predmeta za prijenos materijalne odgovornosti na novog zaposlenika. Ovisno o postavljenim ciljevima, o izvršenoj provjeri donijet će se odluka odgovorne osobe.
Korak 2
Ispišite potpuni popis skeniranih objekata. U budućnosti će vam trebati više primjeraka ovog popisa za svakog revizora. Sada je popis potreban kako bi se u sljedećem koraku utvrdio točan broj revizora.
3. korak
Postavite vremensku traku za reviziju. Odlučite koliko predmeta jedna osoba može provjeriti tijekom tog razdoblja. Ako vam je potrebno različito vrijeme za provjeru različitih objekata, podijelite cijeli popis objekata u odgovarajuće semantičke skupine.
4. korak
Izračunajte potreban broj sudionika u reviziji (revizori). Da biste to učinili, podijelite broj objekata u svakoj semantičkoj skupini s brojem objekata koje jedna osoba može provjeriti.
Korak 5
Dogovorite se o organizacijskim pitanjima. Treba li svaki revizor imati posebnu propusnicu? Moram li upozoriti ostale zaposlenike na ček? Treba li neke podatke držati u tajnosti? Trebate li nečije potpise na dokumentima? Kad je ručak? Što ako revizori nemaju vremena učiniti sve na vrijeme? Kakve će biti posljedice pogrešaka koje je revizor počinio tijekom postupka pregleda?
Korak 6
Svakako provjerite ima li svaki revizor potrebne materijale za pisanje. Dajte im uvod, podijelite potrebne papire i kontrolne liste. Upozorite na odgovornost.
Korak 7
Pogledajte i napišite zaključak.
