Ideja praćenja vremena nije nova, ali je izuzetno moćna. Da biste razumjeli zašto vremena nikad nema dovoljno, morate shvatiti kamo to ide. U tome će vam pomoći tehnike praćenja vremena.
Koncept vremena vrlo je apstraktan, pa je prvo što treba učiniti definirati vrijeme kao nešto konkretno, na primjer, povezati vrijeme s hranom. Gubljenje vremena ekvivalent je jedenju nezdrave hrane i nezdrave hrane, dok je njezino praćenje svojevrsni dnevnik prehrane. Ovo je vrlo disciplinirano. Vidjevši na papiru da vas svaka "bezazlena" epizoda vaše omiljene TV emisije košta 20 sati tjedno, dat će vam poticaj da to promijenite.
Plusevi praćenja vremena uključuju sposobnost identificiranja prikladnih metoda za povećanje vaše produktivnosti, sposobnost prepoznavanja precjenjivanja ili podcjenjivanja vremena provedenog u bilo kojem poslu, razvoj osjećaja odgovornosti, sposobnost za više i bolju koncentraciju na zadatak koji je pri ruci.
Kako biste praćenje vremena učinili najproduktivnijim, pridržavajte se tri pravila: iskrenost, dosljednost, sitničavost (mjerite vrijeme u minutama, a ne u satima). Postoje dva pristupa: kronografiranje (gdje bilježite ono što trenutno radite svakih 15 minuta) i praćenje vremena sa zadacima (gdje bilježite vrijeme svaki put kad prijeđete na novu aktivnost).
Naravno, moguće je pratiti vrijeme pomoću digitalnih sredstava i bez vašeg sudjelovanja, ali ovaj pristup neće dati dobar rezultat. Zato kupite lijepu bilježnicu i pratite svoje vrijeme 168 uzastopnih sati (to je točno tjedan dana).
Stoga, razumjevši kamo vam zapravo teče vrijeme, na što trošite previše vremena, a što premalo, možete inteligentno prilagoditi svoj pristup vremenu i postati produktivnija osoba. Uz to, stvoreći naviku vođenja „dnevnika vremena“i pravilnog provođenja vremena, na kraju dana, pregledavajući bilješke prije spavanja, osjećat ćete se zadovoljnije, znat ćete da zaslužujete ovaj odmor.
