Razmotrimo osnovna pravila za evidentiranje radnog odnosa u radnoj knjižici običnog zaposlenika. Te će informacije poslužiti kao uputa zaposleniku koji se bavi vođenjem kadrovskih evidencija u organizaciji, a također će biti korisne bilo kojoj osobi u pogledu provjere ispravnosti popunjavanja njegove radne knjižice.
Prvo, odgovorimo na pitanje, za koga se vodi radna knjižica? Za glavnog zaposlenika, odnosno ako je ovaj posao glavni (jedini) za zaposlenika, za razliku od radnika s nepunim radnim vremenom, u kojima se radna knjižica čuva samo na glavnom mjestu rada (članak 66. Zakona o radu Zakonik Ruske Federacije).
Bilo bi korisno spomenuti vrijeme unosa. Poslodavac je dužan sastaviti evidenciju o zapošljavanju zaposlenika koji je radio duže od pet dana (članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije), ali najkasnije tjedan dana (Uredba o radnim knjižicama od 16. travnja 2003. br. 225). Upis se vrši na osnovu naloga za zapošljavanje.
A sada prijeđimo izravno na pitanje unošenja. Upute za popunjavanje radnih knjiga (Uredba od 10. listopada 2003. br. 69) skreću nam pozornost na to da je unos napravljen točno, kemijskom olovkom ili gel olovkom, crnom, plavom ili ljubičastom tintom. Kratice nisu dopuštene (na primjer, riječ "poredak" ne možete skraćivati u "itd.")
Dakle, prvo morate unijeti puno ime pravne osobe, kao i skraćeni naziv (ako postoji) u stupac 3, koji nosi naslov "Pojedinosti o poslu". Na primjer:
Društvo s ograničenom odgovornošću "Romashka" (LLC "Romashka")
Pod tim naslovom, u stupac 1, stavljamo serijski broj unosa (numeriranje započinje na početku radne knjige i nastavlja se dalje).
Nakon toga, u stupcu 2 naznačujemo datum početka rada: prvo broj (dva arapska broja), zatim mjesec (dva arapska broja), zatim godinu (četiri arapska broja). Na primjer, ako je zaposlenik prijavljen za rad 1. lipnja, a prvi radni dan mu je također 1. lipnja, tada je jasno koji datum treba odražavati. Ako su dokumenti sastavljeni unaprijed (primjerice, nalog je od 28. svibnja 2015. godine), a datum početka rada je 29. svibnja 2015. godine, tada u radnoj knjižici naznačujemo drugi datum, odnosno kada zaposlenik započeo svoje radne dužnosti.
Sada u istom retku s brojem i datumom u stupcu 3 izrađujemo evidenciju o zaposlenju koja započinje riječima „Prihvaćen“ili „Prihvaćen“, zatim je naznačeno gdje je zaposlenik primljen (u kojem odjelu), a zatim - od koga (položaj). Na primjer, „Prihvaćen u računovodstvu kao knjigovođa“ili „Prihvaćen u odjelu za nabave kao menadžer“. Ako u kadrovskom stolu nema odjela, odmah napišemo radno mjesto.
Stupac 4 mora odražavati razlog prijave, odnosno nalog za posao, njegov datum i broj. Na primjer, "Nalog od 01.06.2015. Br. 125"
Pogreške u radnoj knjižici nisu dopuštene, ali ako postoji pogreška, potrebno je izvršiti ispravke na poseban način: prvo prepoznajte prethodni zapis kao nevaljan, a zatim napravite novi.
Na zahtjev zaposlenika, podaci o radu s nepunim radnim vremenom mogu se unijeti u radnu knjižicu. Takav se unos vrši na glavnom mjestu rada, na temelju dokumenata dostavljenih s mjesta rada s nepunim radnim vremenom.
