Upravljanje vremenom ili upravljanje vremenom jedan je od čimbenika uspjeha u modernoj stvarnosti. Napokon, da biste sve učinili, morate pravilno isplanirati dan, a ponekad i tjedan ili čak mjesec. Upoznajemo se s jednim od učinkovitih pomagača u ovome - metodom rajčice.
Malo povijesti
Ovu je tehniku još 80-ih godina prošlog stoljeća izumio student Francesco Cirillo. Primjetno je zaostajao za svojim kolegama studentima, iako joj je posvetio puno vremena. Česti neuspjesi naveli su ga da analizira svoje obrazovne aktivnosti. Kao rezultat toga, Cirillo je otkrio da mu smetnje ometaju studije. I dogovorio se sam sa sobom: 10 minuta uči bez ometanja. A vrijeme njegovih kratkih predavanja mjerilo je timer u obliku rajčice. Otuda, usput, i naziv metode.
Cirillo je prvi put izgubio unutarnji spor. No kasnije je, malo razvivši tehniku kratkog sprinta, postigao uspjeh u studiju i budućoj karijeri.
Opis
Bit metode je da se radno vrijeme mora podijeliti u jednake segmente. I izmjenjujte rad i odmor. Ovaj pristup organizaciji procesa pomaže usredotočiti ljudski mozak na važne stvari i zanemariti ono beznačajno.
Svaki takav segment ili sprint naziva se rajčica. Obično traje 25 minuta. Preporuča se raditi na timeru, bez da vas odvlače strane stvari. Tada možete napraviti pauzu od 5 minuta. I opet sprint. Nakon četiri takve rajčice možete se odmoriti 15 minuta.
profesionalci
- Kao što pokazuje praksa, rad u kratkim sprintima, koji daju ukupno 2-3 sata, puno je učinkovitiji od 6-7-satnog postupka po rezultatima.
- Budući da postoji jasna izmjena rada i odmora, mozak nije preopterećen, a sama osoba ostaje snažna.
- Metoda rajčice povećava koncentraciju pažnje, odnosno bori se protiv okorjelog neprijatelja radne učinkovitosti - raspršene pažnje.
- Ne samo da je to izvrstan način upravljanja vremenom i izvršavanje važnih zadataka, već je i izvrsna vježba u samodisciplini.
Minuse
- Nedostaci metode uključuju nemogućnost izmjeničnog rada i odmora u obliku sprinta i pauza. Na primjer, telefonski službenici call centra, servisno osoblje i prodavači, nažalost, ne mogu se koristiti ovom tehnikom.
- Tehnika nije prikladna za ljude kreativnih zanimanja. Budući da inspiracija igra važnu ulogu u njihovim aktivnostima, a podređivanje sebe određenim radnim ciklusima znači smanjenje kreativnosti do automatizma.
