Svrha SWOT analize je odabrati strategiju i razviti plan za njezinu provedbu na temelju proučavanja snaga i slabosti organizacije ili poduzeća, prilika i prijetnji koje proizlaze iz vanjskog okruženja i njihovog utjecaja na uspješnost. poduzeća. Provođenje SWOT analize uključuje sljedeće radnje: identificiranje snaga i slabosti poduzeća, prilika i prijetnji te uspostavljanje veza između njih, koje se potom mogu koristiti u provedbi strategije.
Upute
Korak 1
Proučite vanjsko okruženje svoje organizacije: njezino bliže i dalje okruženje (dobavljači, kupci), uvjete poslovanja i atraktivnost industrije.
Korak 2
Na temelju analize ovih podataka sastavite popis prilika i prijetnji za vaše poduzeće. Napominjemo da sve prilike i prijetnje ne utječu na poduzeće na isti način i mogu se realizirati u stvarnosti. Stoga, obratite posebnu pozornost na one koji imaju veliku vjerojatnost provedbe i veliku moć utjecaja. Moraju se ostaviti za daljnju analizu.
3. korak
Tijekom analize unutarnjeg okruženja poduzeća utvrditi njegove snage i slabosti. Interno okruženje poduzeća uključuje: marketing, proizvodnju, financije, upravljanje, osoblje, sustav istraživanja i razvoja. Njegova analiza omogućuje nam da utvrdimo unutarnji potencijal i one mogućnosti na koje treba računati prilikom postizanja ciljeva, razjasnimo ciljeve i misiju organizacije, odaberemo strategiju razvoja i odredimo načine njezine provedbe. To znači da analiza potencijala ne podrazumijeva samo proučavanje strukture poduzeća, njegovih odjela, opreme koju ima, razine osoblja, stanja financija ili marketinških usluga itd. Zajedno s općom ocjenom trebate utvrditi koja je konkurentska pozicija vaše tvrtke, udovoljava li njezin potencijal strategiji razvoja i odabranim ciljevima, koje su njezine snage i slabosti i na što treba obratiti najveću pozornost.
4. korak
Da biste procijenili snage i slabosti poduzeća, usporedite ga s glavnim konkurentom u pogledu ključnih čimbenika uspjeha, detaljno analizirajući takve pokazatelje kao što su marketing poduzeća, njegove financijske mogućnosti, proizvodnja, sustav upravljanja i osoblje.
Korak 5
Ocijenite svaki faktor na skali od deset bodova po važnosti i na skali od pet točaka s obzirom na snagu njegovog utjecaja na uspjeh organizacije. Maksimalni rezultat odgovara najvažnijem čimbeniku i snazi utjecaja na uspjeh. Rezultat se nalazi kao umnožak vrijednosti važnosti i procjene snage utjecaja na uspjeh (P = B * CB).
Korak 6
Zatim odredite mjesto koje je svaki faktor zauzeo u rezultatima rangiranja. Prvo mjesto odgovara najvišem rezultatu, posljednje najnižem. Za daljnje razmatranje izostavite prvih 8-10 čimbenika s najvećim utjecajem, takozvane čimbenike uspjeha.
Korak 7
Nakon sastavljanja popisa prilika i prijetnji koje utječu na poduzeće, njegove snage i slabosti, uspostavite veze koje određuju međusobne interakcije pomoću SWOT matrice. Razmotrite moguće kombinacije u paru na svakom od četiri unutarnja polja matrice i istaknite ona koja bi trebala biti uzeti u obzir pri daljnjem razvoju strategije ponašanja vaše organizacije.
Korak 8
Analizirajući rezultate SWOT metode, oni donose konačni izbor razvojne strategije i razvijaju strateški akcijski plan, koji određuje što treba učiniti kako bi se iskoristile prilike i njihove snage, kako poboljšati pokazatelje za koje se ispostavilo da biti niži od natjecateljskih i minimalizirati posljedice prijetnji prilikom provedbe strategije.
