Administratorski životopis je glavni dokument prilikom prijave za posao. Ispravno napisan životopis trebao bi sadržavati sljedeće točke: obrazovanje, radno iskustvo, vještine, osobne kvalitete.
Obrazovanje
Prvo što treba navesti nakon punog imena i datuma rođenja je obrazovanje. Ako osoba želi dobiti mjesto administratora, obrazovanje mora biti barem posebno. Još je vjerojatnije da će osoba s visokim obrazovanjem dobiti posao. Međutim, važno je navesti ne samo vrstu obrazovanja, već i obrazovnu instituciju u kojoj je stečeno. Poslodavac ili zaposlenici kadrovskog odjela to mogu provjeriti, pa vrijedi naznačiti sve točno kao u diplomi. Uz to, poželjno je naznačiti datum početka obuke i datum završetka obuke.
radno iskustvo
Treba navesti sva mjesta rada i razdoblje. Bolje je navesti apsolutno sve organizacije i mjesta rada, posebno ona koja se odnose na administraciju ili buduće odgovornosti. Važno je naznačiti u kojem je točno položaju bila osoba i koja je točno bila njegova odgovornost. Danas poslodavci često posebno gledaju na iskustvo neke osobe. Čak i ako nema potrebno obrazovanje, odgovarajuće iskustvo može igrati ključnu ulogu u prihvaćanju željenog položaja.
Vještine
Vještine administratora jednako su važne kao i iskustvo. Korisno će biti znanje stranih jezika. Potrebno je naznačiti određeni jezik i razinu njegovog poznavanja. Poznavanje upravljanja gotovinom dobra je vještina. Naravno, puno ovisi o tome gdje točno osoba dobiva posao administratora. Primjerice, ako se radi o kozmetičkom salonu, dobro je imati vještine za upravljanje salonom. Ako je ovo restoran, važno je razumjeti restoransko poslovanje. Opće administrativne vještine koje treba navesti u životopisu su komunikacija s klijentima, organizacijski rad, vještine rada u programu 1C, vještine upravljanja osobljem, rad s uredskom opremom itd.
Osobne kvalitete
Ako se osoba s mnogim od gore navedenih znanja i vještina ne može pozitivno okarakterizirati kao osoba, malo je vjerojatno da će dobiti mjesto administratora. Imajući to na umu, životopis treba sadržavati dobar i istinit popis pozitivnih osobina koje osoba posjeduje. Te osobine uključuju: brzo učenje, savjesnost, pažljivost, odgovornost, organizacijske vještine, komunikacijske vještine, kompetentan govor. Također je dobro imati optimizam, energiju, sposobnost timskog rada, sposobnost pronalaska zajedničkog jezika s klijentima, otpornost na stres, društvenost i tako dalje.
