U mnogim tvrtkama i tvrtkama koje u svom radu široko koriste računalnu opremu, s vremena na vrijeme postoji potreba za njenim otpisom. Razloga za otpis može biti nekoliko - u modernom svijetu oprema prilično brzo zastarjuje, troši se, kvari ili propada. Osim toga, moguće je otpisati računalnu opremu u slučaju neopravdanog prijenosa ili krađe, kao i smrtnih nedostataka koji su nastali kao posljedica nesreće ili hitne situacije. Proces otpisa opreme nije tako kompliciran kao što bi se na prvi pogled moglo činiti u računovodstvu.
Upute
Korak 1
U slučaju moralnog ili fizičkog trošenja, oprema se može otpisati ako je popraćena odgovarajućim službenim dokazima o trošenju. Specijalist bi trebao biti u stanju objasniti računovođama zašto je vrsta procesora ili matične ploče u računalu zastarjela i treba ih zamijeniti.
Korak 2
Također, kako biste utvrdili neprikladnost računalne opreme za upotrebu, možete stvoriti operativnu komisiju s glavnim računovođom na čelu i osobama odgovornim za sigurnost opreme.
3. korak
Stvoreno povjerenstvo pregledati će opremu za otpis, upoznati se s tehničkom dokumentacijom i računovodstvenim podacima, te na kraju utvrditi neprikladnost objekta za uporabu i restauraciju. Također, komisija će otkriti razloge zbog kojih je oprema otkazala i utvrditi da li je moguće koristiti neke dijelove opreme koja se više ne koristi u budućnosti.
4. korak
Na temelju rezultata povjerenstva sastavlja se akt o otpisu osnovnih sredstava Obrasca N OC-4. Ovaj obrazac opisuje računovodstvene podatke koji karakteriziraju otpisani objekt. Čelnik tvrtke ili organizacije potpisuje potvrdu o otpisu, nakon čega se objekt mora demontirati i ukloniti dijelovi i dijelovi prikladni za uporabu i popravak.
Korak 5
Neprikladni dijelovi zbrinjavaju se u skladu s njihovom tržišnom vrijednošću, koja se može utvrditi na temelju tečajnih cijena i tržišnih cijena poznatih u medijima. Nakon sastavljenog akta i utvrđivanja troškova zbrinjavanja, podaci o zbrinjavanju predmeta bilježe se u inventarnu knjigu.
Korak 6
Poteškoće se često javljaju prilikom otpisa opreme u slučaju njezinog neopravdanog prijenosa nekome - sirotištu, školi, bolnici ili drugoj organizaciji koja prima pomoć. Za takav postupak trebate sastaviti otpremnicu za osnovna sredstva, u obrascu N OC-1.
7. korak
U inventarskoj kartici predmeta stavlja se oznaka na prijenos, a nakon prijenosa predmeta na novo mjesto karta se povlači, a u inventarnoj knjizi se također bilježi o novom mjestu opreme. U financijskom smislu, tvrtka će morati dodati na gubitak od neopravdanog prijenosa opreme dodatni porez na dobit (24% iznosa gubitka).
