Riječ "uredska oprema" već je dugo i čvrsto ušla u našu svakodnevnu upotrebu. Ali ako pitate prvu osobu koja naiđe što je to i koji se uređaji mogu nazvati uredskom opremom, neće svi moći točno odgovoriti.
Uredska oprema (organizacijska oprema) je praktički sva tehnička oprema modernog ureda. Napokon, prisutnost ove opreme uvelike olakšava i ubrzava svaki uredski rad i, naravno, pojednostavljuje interakciju u bilo kojem procesu i na različitim razinama. Koji su uređaji uključeni u ovaj prostrani koncept i koje funkcije obavljaju?
Izvršenje funkcija brojanja (mehanizacija naselja)
Možda je malo ljudi razmišljalo o tome, ali jedan od predstavnika uredske opreme je kalkulator. Najmanji je u veličini i težini među ostalim uredskim mehanizmima, ali često "pomaže" svojom prisutnošću na radnoj površini prilikom obavljanja raznih izračuna.
Kalkulator se sigurno može nazvati rodonačelnikom računala, koje je zapravo samo visoko specijalizirano. U današnje vrijeme raznolikost kalkulatora je ogromna, iako polako ustupaju mjesto drugim uređajima.
Rad s dokumentima
Računala, skeneri, printeri, kopirni uređaji, faksovi - sva ova oprema potrebna je kako biste mogli brzo obavljati male i velike količine posla.
Vjerojatno je suvremeni svijet već nemoguće zamisliti bez računala. Uistinu je nezamjenjiv uređaj, jer se uz njegovu pomoć stvara, mijenja i pohranjuje ogromna količina podataka.
Sljedeći, najvažniji, možda će biti printer. On je taj koji potrebni elektronički tekst ili grafičke podatke prevodi u materijalni papirnati dokument.
Kopirnica (kopirka, kopirka), pomoću koje možete stvoriti kopije dokumenata, fotografija, crteža na papiru i drugim materijalima, također ne zaostaje u svojoj važnosti.
Još jedan stanovnik svijeta uredske opreme je skener čiji je zadatak prevesti tekstualne i grafičke podatke na ravnim medijima (najčešće papirnatim) u digitalni format.
Tijekom posljednjih nekoliko godina višenamjenski uređaji (MFP-ovi) postaju sve popularniji - uređaji koji imaju dodatne funkcije pisača, skenera, kopirnog uređaja i / ili faksa. Takva oprema značajno pogoduje cijeni i kompaktnosti u usporedbi s cijenom i količinom prostora koji zauzima svaki od uređaja uključenih u MFP zasebno.
Za uništavanje dokumenata koristi se drobilica - uređaj koji papir usitnjava na sitne komadiće ili vrlo male trakice.
Veza
Uredska oprema uključuje komunikacijske sadržaje: telefon, faks, telegraf, uredsku automatsku telefonsku centralu. Uz ove uređaje, računalo se može odrediti i kao sredstvo komunikacije, uz pomoć koje se, uz prisutnost Interneta, može voditi e-mail dopisivanje, kao i upućivati pozivi.