Nekoliko jakih i iskusnih zaposlenika nikada ne može dobiti izvrstan posao bez prave organizacije. Nadležna i promišljena koordinacija rada podređenih pomoći će značajno ubrzati provedbu postavljenih ciljeva i osigurati se od neuspjeha.
Potrebno
opis posla
Upute
Korak 1
Definirajte plan za cijelu tvrtku ili odjel za određeno izvještajno razdoblje. Morate imati jasnu ideju koji su resursi potrebni za njegovu provedbu. Na temelju toga možete shvatiti kako najbolje raspodijeliti posao među podređenima.
Korak 2
Analizirajte postojeće aktivnosti zaposlenika. Ako dugo radite u ovoj tvrtki, vjerojatno vam neće biti teško procijeniti potencijal zaposlenika, njihovu sposobnost da djeluju u timu i njihovu učinkovitost. Dobivene podatke iskoristite za naknadno planiranje rada.
3. korak
Zapišite opise poslova za svakog zaposlenika. Ovaj dokument ne bi trebao biti formalne prirode: zaposlenik mora jasno razumjeti njegovu funkcionalnost i u potpunosti se udovoljavati zahtjevima.
4. korak
Postavite specifične ciljeve kao dio svoje cjelokupne strategije razvoja. To može biti rad na određenom projektu ili provedba plana u izvještajnom razdoblju (mjesec, tromjesečje). Svaki zaposlenik trebao bi dobiti svoj osobni popis zadataka, naznačujući očekivane rezultate i pokazatelje. Ovaj pristup pomaže podređenom da strukturira posao, kao i da se prilagodi određenom rezultatu.
Korak 5
Uđite u sustav izvještavanja. To može biti redovito podnošenje izvješća u elektroničkom obliku ili usmena rasprava o rezultatima rada. Druga opcija pomoći će prilagoditi cjelokupni rad odjeljenja ili cijele tvrtke. Nikada ne dopustite da rad podređenih krene svojim tokom, čak i ako imate posla s iskusnim zaposlenikom. Pravovremeno izvještavanje pomoći će vam da cijelo vrijeme držite situaciju pod kontrolom.
Korak 6
Razmotrite sustav motivacije zaposlenika, koji je također važan organizacijski čimbenik. Na primjer, uvedite progresivni sustav plaćanja ili potaknite osoblje određenim bonusima za preispunjenje plana.
