Propis podrazumijeva određeni skup dokumenata koji pokazuje redoslijed nekih pravila, radnji koje uređuju određeni tijek rada. U ovom su slučaju sve radnje regulirane određenim, unaprijed određenim uvjetima.
Upute
Korak 1
Odrediti odgovornu osobu. Morat će izvršiti posao koji vi definirate u propisima. Odaberite najodgovornijeg zaposlenika u ove svrhe.
Korak 2
Odrediti predmet propisa za formirani poslovni projekt. Istodobno, imajte na umu da bi se to trebalo odnositi na same radove koji su izravno povezani sa stvaranjem i puštanjem proizvoda (usluga ili radova) za kupce, kao i za zaradu vaše organizacije.
3. korak
Imajte mali sastanak. To je neophodno ako se radni postupak, koji je opisan u propisima, sudara s istim interesima različitih odjela i odjela. Važno je, međutim, da su svi ključni predstavnici ovih odjela prisutni na sastanku. Zauzvrat, imenovana odgovorna osoba trebala bi detaljno objasniti važnost procesa o kojem se raspravlja. Stoga, pokušajte poslušati stavove svih dionika, a zatim razmotrite njihove stavove.
4. korak
Opišite što je moguće detaljnije cjelokupni poslovni proces. Istodobno, vrlo je dobro ako tijek rada nije kompliciran i za to će biti odgovoran zaposlenik koji sasvim jasno može zamisliti sve faze proizvodne aktivnosti. Zatim razgovarajte o rezultujućim propisima sa svim ostalim sudionicima. Zauzvrat, kada je poslovni projekt složen, svaki zaposlenik mora detaljno opisati proizvodne aktivnosti u svom radnom području.
Korak 5
Prikupite potreban materijal (podaci potkrijepljeni dokumentima), a zatim razgovarajte o tome sa sudionicima projekta.
Korak 6
Pružiti svim članovima radne skupine preliminarni tekst propisa. U budućnosti to može pozitivno utjecati na pogodnost dijaloga i razvoj mogućih prilagodbi. Istovremeno, neka izraze svoje mišljenje, daju neke prijedloge, komentare ili dopune i opravdavaju ih za sve sudionike u procesu.
Korak 7
Pošaljite revidirani radni nalog svom višem rukovodstvu na pregled i odobrenje.
