U slučaju kada postoji potreba za izražavanjem zajedničkog mišljenja i broja onih koji žele govoriti o bilo kojem pitanju koji imaju isto mišljenje, žalba se sastavlja u obliku kolektivnog pisma. Ovaj dokument izražava mišljenje istomišljenika i omogućava nadati se da će se njihovo mišljenje uzeti u obzir, za razliku od mišljenja pojedinačnih podnositelja zahtjeva. U ovom je slučaju broj potpisnika od presudne važnosti i samo trebate pravilno izvršiti takvo pismo.
Upute
Korak 1
Pismo se može sastaviti u bilo kojem obliku, ali u skladu s formatom poslovnog pisma, koji se odnosi prije svega na sadržaj i stil izlaganja. Stoga za početak najtočnije i najkraće formulirajte suštinu svoje žalbe, izbjegavajući emocionalne komentare. Ako postoji nekoliko pitanja, dodijelite zasebnu stavku za svako. Iznesite svoju formulaciju svima koji su spremni potpisati žalbu. Nakon što potvrdite ispravnost izjave o općim idejama, prijeđite na dizajn pisma. Prvo pripremite list A4 uredskog papira.
Korak 2
U gornji desni kut upišite detalje adresata svog pisma (žalbe, žalbe itd.). Navedite položaj odgovorne osobe (predsjednik, voditelj stambenog ureda, direktor poduzeća itd.), Ime poduzeća, njegovo prezime i inicijale. Ime dokumenta u ovom slučaju nije napisano, a glavni tekst poruke započinje izravnom žalbom primatelju "Dragi …" Sada napišite bit svoje žalbe. Opišite okolnosti zbog kojih ste odabrali ovaj oblik komunikacije s gore navedenom osobom. Točku po točku navedite sva pitanja dogovorena s ostatkom potpisnika. Predložite rješenja za ove probleme.
3. korak
Za kraj, recite nam pod kojim uvjetima želite dobiti odgovor na vašu žalbu i obavijestite o mogućnostima komunikacije s organizacijskim odborom (telefon, pošta, Internet, mediji itd.). Ovdje također naznačite pošiljatelja (kolektiv trgovine br., Skupština odjeljenja itd.). Zapišite ukupan broj potpisa prikupljenih ispod pisma. Zatim navedite imena i inicijale svih potpisnika u zasebne retke tako da ima dovoljno prostora za pisanje i objavljivanje dodatnih podataka (mjesta, naslovi itd.). Ako se takav popis ne uklapa u list sa žalbom, rasporedite ga na zasebne listove istog formata i obavezno navedite vezu na njega u pismu, naznačivši ga u odjeljku "Dodatak".
