Projekt je jedinstvena aktivnost koja je definirana na vrijeme i čiji je konačni cilj stvaranje proizvoda ili usluge. Stvaranje projekta ograničeno je u smislu vremena, resursa i prihvatljivih rizika. Promovirati projekt znači uvjeriti upravu, investitore ili korisnike da su ispunjeni svi uvjeti projekta.
Upute
Korak 1
Kao rezultat projekta rađa se novi, jedinstveni proizvod ili usluga. Možete se uvjeriti u potrebu pojavljivanja konačnog rezultata pružajući očitu korist u novčanom smislu. Dostavite upravi ili investitoru konačni iznos dobiti koji planirate kao rezultat provedbe projekta. Iznos bi trebao biti što precizniji i zasnovan na stvarnim istraživačkim podacima.
Korak 2
Svaki projekt ima vremenski okvir, tj. početak i kraj. Uvjerite rukovodstvo da su sve projektne aktivnosti vremenski raspoložive i izvedive u tom roku. Da biste to učinili, upotrijebite vizualna pomagala: nacrtajte faze projekta u obliku grafikona. Uprava mora znati vrijeme provedbe projekta kako bi bila sigurna da do trenutka stvaranja nova usluga ili proizvod neće izgubiti na važnosti.
3. korak
Uvjerite menadžment da su aktivnosti upravljive i da je rizik od vanjskih utjecaja u procesu stvaranja novog proizvoda minimalan. Da biste to učinili, nacrtajte raspored izrade projekta i definirajte točke prekida na njemu. Oni su neophodni kako bi se dobiveni rezultat usporedio s planiranim. Tijekom projekta mogu se pojaviti dodatni zadaci; potrebno je predvidjeti moguću prilagodbu akcijskog plana.
4. korak
Pošaljite procjenu troškova za projekt. Trebao bi biti usporediv s konačnim rezultatom i uklopiti se u proračun planiran za provedbu projekta. Ako se prekorači ograničenje troškova, vaš projekt može biti odbijen kao neisplativa investicija.
Korak 5
Odredite tko će upravljati projektom, a tko će ga izvršiti. Jasna raspodjela uloga omogućit će organiziranje provedbe i poštivanje prvotno planiranog cilja. Ako projekt udovoljava svim zahtjevima, bit će prihvaćen i proveden.
