Portfelj je zbirka uzoraka rada organizacije ili pojedinca. To mogu biti fotografije, isječci iz članaka, poveznice na web stranice ili drugi projekti, po mogućnosti nadopunjeni recenzijama prethodnih kupaca.
Riječ "portfelj" dolazi iz talijanskog portfelja, što znači "mapa s dokumentima". Ovo je paket poslova koje obavlja stručnjak određenog profila, koji su već dobili odobrenje i plaćanje od kupaca. Portfelj je neophodan za daljnji uspješan rad i traženje novih klijenata za dizajnere, arhitekte, fotografe, ilustratore, modele, glumce itd.
Portfelj odražava stil, fokus i prirodu autorskog djela, njegove profesionalne sposobnosti. Portfelj je od velike važnosti za radnike na daljinu (slobodnjake), jer oni sami traže kupce.
Portfelj copywritera sadrži tekstove i članke koje je napisao o temama koje su dobro poznate stručnjaku. Budući kupac određenog profila može odmah utvrditi je li unajmljeni udaljeni radnik dovoljno pametan u svom izdanju i koliko dobro poznaje gramatiku i stil jezika koji se koristi (materinji ili strani).
Portfelj arhitekta ili dizajnera krajolika sadrži fotografije predmeta koje je on dizajnirao, od vikendica do javnih zgrada, od privatnih vrtova do gradskih parkova i dvorišta.
Portfelj web dizajnera - poveznice do web stranica koje je napravio, nadopunjene živopisnim snimkama zaslona.
Portfelj ljudi iz javne profesije, poput modela ili glumaca, trebao bi se sastojati od visokokvalitetnih fotografija koje je profesionalni fotograf snimio iz najpovoljnijeg kuta. Preporučljivo je snimiti nekoliko fotografija na različite načine kako bi poslodavac mogao uvidjeti umješnost stručnjaka i njegovu fotogeničnost.
Portfelj je posjetnica stručnjaka, stoga mora biti pažljivo i pravilno dizajniran. To bi trebala biti lijepa mapa s plastičnim oblogama ili laminiranim stranicama za zaštitu papira, fotografija. Izgled je od velike važnosti, pa je bolje ne štedjeti na kvalitetnom materijalu, poput kože.
Internetski portfelj mora biti lijepo izveden i lak za upotrebu. Ako stručnjak ima vlastitu web stranicu, tada je važno napraviti optimalnu navigaciju za brzi pristup njegovom radu bez nepotrebnih posrednih veza koje kupca mogu brzo umoriti i smanjiti njegov početni interes.
U portfelju nije potrebno navesti sva završena djela, dovoljno je odabrati nekoliko svijetlih i nezaboravnih uzoraka. Veliki plus za stručnjaka bit će osobne preporuke prošlih kupaca ili njihove pozitivne povratne informacije.
