Tajnica nije samo djevojka koja može kuhati čaj ili kavu. Ona mora imati kompetentan govor, razumjeti osnove uredskog posla, biti sposobna brzo pronaći potrebne informacije, držati dokumente u redu. A u većini tvrtki popis poslova tajnika još je opsežniji.
Intervju za mjesto tajnika - na što se pripremiti
U modernim tvrtkama mjesto tajnika vrlo je odgovorno. On je zaštitno lice. Zbog toga su sada ne samo lijepe djevojke, već pametne i obrazovane djevojke angažirane kao tajnice. Omogućuju tvrtki potrebnu reputaciju ozbiljnog i pouzdanog poduzeća.
U većini slučajeva dužnosti tajnika uključuju raznu pomoć ravnatelju. Mali zadaci poput ispisa dokumenata, zakazivanja sastanaka, komunikacije s podređenima samo su dio velikog posla. Tajnici su vrlo često odgovorni za naručivanje vode i uredskog materijala u ured, tiskanje sitnog tiska (posjetnica), logistiku i još mnogo toga. Sve se to mora razjasniti tijekom razgovora.
Poslodavca može zanimati vaša razina engleskog jezika, posebno ako tvrtka ima strane partnere. U ovom slučaju potrebna je dobra razina.
Pri odabiru odijela za intervju, najbolje je držati se tradicionalnih plavih, sivih, crnih nijansi. Za verziju sa suknjom potrebne su tajice, čak i po najtoplijem ljetnom danu.
Osnovi računovodstva, sposobnost rada sa svjetskim i excel programima također su standardni zahtjevi prilikom zapošljavanja tajnice. Na razgovoru će se od vas tražiti da brzo upišete tekst ili napravite tablicu. Svakako trebate biti spremni na ovo.
Kako se ponašati u intervjuu
Trebate se pažljivo pripremiti za razgovor. Poslovna odijela trebala bi biti dovoljno stroga da poslodavci znaju da ste profesionalac. Sa sobom možete ponijeti portfelj u koji možete staviti izvješća o izvršenim zadacima. Alternativno, možete se opskrbiti preporukama prošlih poslodavaca.
Diploma nije jako bitna kada se prijavljujete za posao tajnice. Prilikom razgovora za to radno mjesto uzimaju se u obzir radno iskustvo i vještine, a ne koje je sveučilište diplomiralo.
Slijedite svoj govor tijekom intervjua. Ne žurite, govorite jasno, pravilno gradite fraze. Uzmite si vremena s odgovorima. Dajte poslodavcu do znanja da ste odgovorna osoba, prvo pomislite, a zatim to i učinite. Ali zadatke dovršite što je brže moguće. To će ukazati na vašu kompetentnost u odabranom polju rada.
Slobodno postavljajte pitanja. Posao vam treba onoliko koliko anketari trebaju vaše usluge. Stoga izgradite dijalog, jasno stavljajući do znanja da i vi još niste odlučili je li organizacija prikladna za vas.
