Administrativne radnje poslodavca povezane s radnom aktivnošću zaposlenika - zapošljavanje, otpuštanje, odobravanje odmora, promjena opsega posla, primjena kazne ili najava zahvalnosti - formaliziraju se naredbama uprave. Za pravilno upravljanje tijekom rada osoblja potrebno je kompetentno sastaviti, pohraniti i uzeti u obzir narudžbe.
Upute
Korak 1
Odredite osobu u organizaciji koja će biti odgovorna za rukovanje, pohranu i evidentiranje evidencije osoblja. To može biti šef kadrovskog odjela ili zaposlenik kadrovske službe, kao i sam šef tvrtke. Izradite nalog za dodjelu dužnosti zaposleniku, iskažite ih u opisu posla, upoznajte ovlaštenu osobu s imenovanjem.
Korak 2
Pripremite knjige za registraciju naloga za osoblje i glavne aktivnosti. U registar narudžbi unesite sljedeće: - serijske brojeve i datume žigova;
- serijski brojevi naloga;
- položaji i imena osoba koje odobravaju projekt;
- sažetak naloga. Strogo slijedite postupak dodjeljivanja serijskog broja svakoj sljedećoj narudžbi, nemojte preskakati zapise i ne umetati brojeve koji nedostaju. Prilikom izmjena izvršite radnje slične ispravcima u radnim knjižicama: nemojte brisati, brisati ili obojite netočne zapise. Napišite "unos iz _ (dana, mjeseca, godine) broja _ (redni broj unosa) je nevaljan" i ispod zabilježite ispravke.
3. korak
Odredite mjesto za pohranu obrazaca i gotovih kopija. Napominjemo da su nalozi interni dokumenti i moraju se čuvati izvan dohvata znatiželjnih očiju. Da biste se upoznali sa sadržajem naloga, pozovite zaposlenike izravno u kadrovsku službu ili kadrovski odjel, pustite ih da prouče tekst i stave potpise samo u nazočnosti osobe odgovorne za održavanje i pohranu naredbi. Kao najbolje spremište za tako važne dokumente koristite sef ili vatrootporni ormarić, tada ćete pouzdano zaštititi nepovredivost naloga i oblika stroge odgovornosti.
4. korak
U skladu s naredbama Ruskog arhiva, zadržite naloge u organizaciji potreban broj godina, a nakon isteka razdoblja dovršite prijenos predmeta u arhiv.
