Funkcioniranje bilo koje organizacije određeno je njezinom strukturom, pa stvaranje poduzeća započinje njezinim stvaranjem. Ovaj se izraz odnosi na interakciju razina upravljanja i funkcionalnih blokova, kao i osoblja poduzeća. Određuje ga uprava u skladu sa strukturom odobrenom za određeno vremensko razdoblje. Struktura utvrđuje sastav odjela, njihovu funkcionalnu interakciju i podređenost položaja.
Upute
Korak 1
Vaš je zadatak stvoriti optimalnu strukturu koja najbolje odgovara ciljevima i ciljevima organizacije i vanjskim čimbenicima koji na nju utječu. Takva struktura omogućit će organizaciji učinkovitu interakciju s vanjskim okruženjem, optimizirati napore svojih zaposlenika i zadovoljiti potrebe kupaca za proizvodima te postići postavljene ciljeve s visokom učinkovitošću. Stoga započnite s analizom aktivnosti poduzeća i zadataka koje će ono riješiti.
Korak 2
Podijelite sav posao koji će obavljati vaše poslovanje na sastavne elemente. Odjednom odaberite one odjele bez kojih nijedna organizacija ne može funkcionirati - računovodstvo, odjel osoblja, pravni odjel i administrativno-ekonomski odjel. Odredite ostatak odjela koji će izvršavati pojedinačne specijalizirane zadatke u skladu s prirodom posla i specijalizacijom vaše tvrtke.
3. korak
Odredite vodoravne veze između svih odjela - koji će od njih međusobno komunicirati u proizvodnom procesu. Za proizvodno poduzeće takva horizontalna podjela rada kao što je izravna proizvodnja, prodaja ili marketing proizvoda i financija bit će tradicionalna.
4. korak
Djelatnosti svake skupine ljudi koji čine jedinicu moraju biti svjesno koordinirane i usmjerene na postizanje zajedničkih ciljeva. Dakle, uspostavite vertikalne veze između njih, što će odražavati proces upravljanja aktivnostima svake odvojene jedinice i cijelog poduzeća u cjelini.
Korak 5
Upravljanje poduzećem, vertikalna podjela rada, važan zadatak o kojem istodobno postiže uspjeh poduzeća. Razmislite o sustavu operativnog upravljanja i kontrole i u strukturi poduzeća reflektirajte lanac koji omogućuje prijenos upravljačkih impulsa od vrha do dna.
Korak 6
Da biste to učinili, odredite čelnike svakog odjela, definirajte za svakog od njih zadatak i odgovornost. Za učinkovitost strukture koja se izrađuje, uzmite u obzir nekoliko osnovnih načela: rješavanje istih pitanja mora biti u nadležnosti jednog, a ne nekoliko odjela, funkcije upravljanja trebali bi obavljati samo šefovi odjela, ovaj odjel ne rješavajte ona pitanja koja će drugi učinkovitije riješiti.
