Gotovo svi podaci koji karakteriziraju rad organizacije mogu se izraziti brojevima, neovisno o tome odnose li se na kvantitativne pokazatelje, na primjer, prihod ili jedinični trošak, ili posebno kvalitativne razine usluge ili pouzdanosti proizvedene robe.
Upute
Korak 1
Usporedite podatke u tablicama, posebno je prikladno kada imate informacije o različitim pokazateljima za dva ili više razdoblja. U prvom stupcu navedite imena analiziranih podataka, u drugom i trećem - odgovarajuće brojeve određenog vremenskog razdoblja. Četvrti stupac možete koristiti za vizualnu demonstraciju dinamike pokazatelja, upotrijebite znakove "+" i "-".
Korak 2
Izradite tortne grafikone ako trebate istaknuti promjenu u postotku, na primjer, udio u odobrenom kapitalu ili doprinos određenog odjela prihodu. Da biste to učinili, izrazite podatke koji se proučavaju kao postotak ukupne vrijednosti pokazatelja (on je, naravno, 100%). Excel vam omogućuje odabir između nekoliko vrsta tortnih dijagrama, na primjer, ravnih, trodimenzionalnih ili s klinovima.
3. korak
Koristite grafikone, oni omogućuju veću preglednost i posebno su prikladni ako postoji potreba za identificiranjem dinamike tijekom nekoliko razdoblja. Na jedan grafikon možete smjestiti nekoliko zakrivljenih (izlomljenih) crta, na primjer prihod i troškovi, naknade i plaćanja. To će vam omogućiti da vidite plus i minus područja. Uz to, Excel prikazuje samu liniju trenda i formulira njegovu jednadžbu, stoga, bez zalaženja u ekonometrijsku analizu, možete napraviti grubu analizu daljnjeg razvoja situacije.
4. korak
Usporedite dva pokazatelja pomoću histograma, oni vam omogućuju prikaz međusobnog omjera podataka tijekom određenog razdoblja. Potrebno je da se svi brojevi izraze u jednoj mjernoj jedinici, na primjer u rubljama ili satima. Histogram, poput grafova nekoliko pokazatelja, omogućuje vizualizaciju područja pozitivne i negativne dinamike.
Korak 5
Nacrtajte dijagrame. Omogućuju vam organiziranje velike količine informacija i pojednostavljuju percepciju. U obliku dijagrama možete prikazati strukturu poduzeća ili njegovih odjela, interakciju s partnerima ili kreditnim institucijama, odnose s dobavljačima i krajnjim kupcima.
Korak 6
Nacrtajte takozvano stablo ciljeva, koje se može koristiti ne samo za određivanje strategije razvoja cijele organizacije, već i unutar jednog odjela ili za poboljšanje određenog poslovnog procesa. Suština ove metode je sljedeća: da biste učinili nešto veliko, morate pokrenuti nekoliko malih procesa, problemi na jednom području neće vam omogućiti da postignete ono što želite.
