Ponekad poslodavci ne shvaćaju ozbiljno zaštitu rada u svom poduzeću, vjerujući da tamo nema opasnosti od proizvodnje. No osiguravanje sigurnosti uvjeta rada obvezno je za sve organizacije. Zaštita rada osmišljena je s ciljem poboljšanja učinkovitosti zaposlenika i zaštite od gubitaka nastalih uslijed zastoja.
Članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da poslodavac mora osigurati zaštitu rada zaposlenih i osigurati sigurne radne uvjete. To uključuje i način rada, i upute o tome kako izvesti radni proces, kao i sigurnost samog postupka. Kršenje ovih normi strogo se kažnjava. Prilikom stvaranja službe zaštite rada, prije svega, potrebno je imenovati odgovornu osobu. Ako je organizacija mala i ima manje od 100 zaposlenika, tada bilo koji od najprikladnijih od njih može ovu funkciju obavljati u kombinaciji. Ako je poduzeće veliko, upravitelj bi trebao stvoriti poseban odjel i uvesti novo radno mjesto - specijalista za zaštitu rada. Prilikom stvaranja osnova zaštite rada potrebno je u poduzeću izraditi popis zahtjeva na temelju kojih se reguliraju akti naknadno će se razviti. Provođenje redovitih liječničkih pregleda i organiziranje medicinske prehrane na štetu organizacije postat će mjere za zaštitu zdravlja radnika. Potrebno je upoznati se s regulatornim, tehničkim i regulatornim dokumentima o zaštiti rada, posebno onima koji se odnose na sigurnost od požara. Postupak poput certificiranja radnih mjesta mora nužno biti reguliran. Tijekom certificiranja, na radnim se mjestima procjenjuje higijena, rizik od ozljeda, izloženost štetnim čimbenicima proizvodnje. Ovaj se postupak provodi najmanje jednom u pet godina, a sastavni je zahtjev zaštite rada provođenje brifinga koji se provode bez obzira na vrstu aktivnosti organizacije. Potvrde o zaštiti rada uručuju se zaposleniku uz primitak. Tipična uputa za zaposlenike trebala bi sadržavati opće sigurnosne zahtjeve; sigurnosni zahtjevi prije početka, za vrijeme i nakon posla; sigurnosni zahtjevi u izvanrednim situacijama. Zaposlenici moraju biti svjesni koje su aktivnosti zabranjene u pogonu i moraju ih uputiti nadzornik koji je prošao obuku o zdravlju i sigurnosti. U utvrđenom dnevniku radnici se moraju potpisati na uputama koje su dobili. Zahtjevi za zdravlje i sigurnost na radu u uredu propisuju upute o pravilnom rukovanju uredskom opremom i električnim aparatima. Ako je potrebno provesti jednokratni posao, provodi se ciljana poduka, a u Rusiji je zaštita rada važna komponenta svakog poduzeća. Nadzor i državnu kontrolu poštivanja standarda rada provode savezne izvršne vlasti i savezna inspekcija rada pri Ministarstvu zdravstva i socijalnog razvoja. Upravnu, kaznenu, disciplinsku i građansku odgovornost snose osobe koje su krive za nepoštivanje zahtjeva zaštite rada.
