Osobna kartica jedan je od glavnih računovodstvenih dokumenata poduzeća. Odražava sve podatke zaposlenika, informacije o njihovom radu. Obrazac ovog dokumenta odobrio je Goskomstat Rusije, dodijeljen mu je broj T-2. Karticu mora popuniti osoblje ili računovođa.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenika;
- - narudžbe za poduzeće.
Upute
Korak 1
Prije svega, na svoju osobnu karticu unesite podatke o organizaciji: ime i OKPO. Te podatke možete vidjeti u izvodu iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Dalje, trebate navesti datum izrade dokumenta (u pravilu je to datum kada je zaposlenik zaposlen), broj osoblja, TIN, SNILS broj, prirodu posla (privremeno, trajno), vrstu posla (glavni ili honorarno) i spol zaposlenika.
Korak 2
U prvom dijelu svoje osobne iskaznice navedite broj i datum ugovora o radu, puno ime i prezime zaposlenika, datum i mjesto njegovog rođenja, državljanstvo. Ispod napišite status njegovog obrazovanja, seriju i broj diplome (svjedodžbe ili potvrde), datum početka obuke i mature.
3. korak
Na temelju radne knjižice izračunajte trenutno iskustvo i zapišite ga u dokument. Navedite stanje braka, sastav obitelji. Unesite podatke o putovnici i kontakt telefon.
4. korak
Ako je osoba obveznik vojnog roka, ispunite treći odjeljak obrasca br. T-2. Na temelju vojne iskaznice navedite kategoriju pričuve, vojni čin, sastav (na primjer zapovjedništvo, sanitet). Spusti kategoriju pogodnosti za uslugu (A, B, C, D ili E). Ispod morate staviti svoj potpis, datum i zamoliti zaposlenika da se potpiše u odgovarajući okvir.
Korak 5
Ispunite treći odjeljak na temelju naloga tijekom rada zaposlenika. U prvi stupac upišite datum zapošljavanja, navedite strukturnu jedinicu, položaj, plaću zaposlenika, osnovicu (nalog). Zamolite zaposlenika da potpiše.
Korak 6
Ispunite četvrti i sljedeći odjeljak ako je zaposlenik prošao certifikaciju ili prekvalifikaciju i poboljšao svoje kvalifikacije. Pri popunjavanju ovih odjeljaka obavezno se pozovite na odgovarajući redoslijed.
Korak 7
U sedmi odjeljak zabilježite poticaje i nagrade koje je zaposlenik primio tijekom rada. U sljedećem odjeljku navedite informacije o odobravanju odmora (godišnjeg, obrazovnog, neplaćenog). Ovdje morate navesti razdoblje rada za koje se odmara, njegovo trajanje i datum, osnovu.
Korak 8
Deveti odjeljak odnosi se na evidentiranje socijalnih davanja do kojih zaposlenik ima pravo. Na primjer, ovdje možete naznačiti da je zaposleniku odobren 30-dnevni ljetni odmor, budući da je osoba s invaliditetom iz skupine 3.
Korak 9
U deseti odjeljak unose se drugi podaci, na primjer, ima li zaposlenik djecu s invaliditetom, o prisutnosti vozačke dozvole i putovnice. Kad je zaposlenik otpušten, odgovarajući stupac popunjava se na samom kraju dokumenta.
