Nisu svi menadžeri sposobni pravilno upravljati osobljem. Glavni problem s kojim se susreću mnogi od njih je nemogućnost izgradnje ispravnih odnosa u timu. Uz to, učinkovito vodstvo podrazumijeva stvaranje pozitivne atmosfere kao i sposobnost motiviranja zaposlenika na rad.
Zapošljavanje osoblja
Ispravno upravljanje osobljem mora započeti ispravnim odabirom zaposlenika. Morate jasno znati specifičnosti svih slobodnih mjesta koja morate popuniti. Kad odabirete zaposlenike, odgovorite si na pitanje jesu li određeni kandidati sposobni zauzeti ponuđenu poziciju, udovoljavaju li njihove vještine vašim zahtjevima. Ako zapošljavate osoblje za vlastiti posao, ne biste se trebali ograničavati na testiranje njihovog znanja i vještina. Vaš je zadatak stvoriti ujedinjeni tim motiviranih i poštenih ljudi sposobnih za rješavanje najtežih problema. Pokušajte zaposliti samo najbolje radnike u svom području.
Pomoćnik
Menadžeri dovoljno visokog ranga, koji su podređeni velikom osoblju, trebali bi imati pomoćnika. Nećete moći pratiti sve procese koji se odvijaju u timu i nećete moći sami riješiti sve probleme koji se pojave. Takve smjernice bit će neučinkovite. Pokušajte pronaći nekoga tko je upoznat s vašim poslom kao vašeg pomoćnika. Uvijek možete računati na tu osobu tijekom vaše odsutnosti, na primjer, tijekom službenog putovanja ili, ako je potrebno, za rješavanje hitnih zadataka povezanih s vašim poslom.
Komunikacija s timom
Jedna od najvećih pogrešaka koje vođe čine je uvjerenje da se treba bojati dobrih šefova. Vjeruju da izdavanjem bezuvjetnih naredbi i ulijevanjem straha svojim zaposlenicima mogu postići bolje rezultate u radu tima. Ako želite pravilno i što učinkovitije upravljati svojim osobljem, pokušajte izgraditi dobre odnose sa svakim svojim zaposlenikom. Vaši zaposlenici različito reagiraju na metode upravljanja. Neki su spremni za tešku podređenost, dok drugi trebaju povjerljivu komunikaciju za najučinkovitiji posao. Međutim, u svakom slučaju zaposlenicima morate postaviti posebne zadatke i uspostaviti odgovornost za njihovu provedbu.
Pohvalite svoje zaposlenike
Svakako zahvalite svojim zaposlenicima na dobrom poslu. Primjerice, ako se tim suočio s teškim zadatkom koji je trebao biti završen u kratkom vremenu, nemojte ostavljati uspješno završen posao bez nadzora. Možete javno izraziti zahvalnost svima, platiti bonus, pa čak i proslaviti ovaj događaj na bilo koji način. Ništa zaposlenike ne motivira više od nagrada za njihov rad, pohvala izvršnih vlasti i osjećaja pripadnosti.
