U skladu s PBU 5/01, organizacije moraju voditi evidenciju zaliha. To je neophodno za kontrolu kretanja materijala, odnosno sredstava koja se koriste kao sirovine ili komponente u proizvodnji proizvoda.
Upute
Korak 1
Kretanje materijala u računovodstvu odražavati samo na temelju dokumenata i oni moraju biti pravilno sastavljeni. Ako primate zalihe od dobavljača ili iz obrade, sastavite nalog za potvrdu (obrazac br. M-4). Nju mora izdati zaposlenik imenovan financijski odgovornom osobom na dan kada roba stigne u skladište.
Korak 2
Ako materijal prihvati vaš ovlašteni predstavnik, izdajte mu punomoć (obrazac br. M-2). Imajte na umu da se dokument može izdati samo za osobu koja je navedena u vašoj državi.
3. korak
Ako tijekom prihvaćanja inventara utvrdite neslaganje s dokumentima dobavljača, sastavite akt (obrazac br. M-7). Izvršite dokument u dva primjerka, jedan će ostati kod vas, drugi kod dobavljača.
4. korak
U slučaju da imate ograničenje za puštanje materijala, prilikom premještanja dragocjenosti u skladište, izdajte karticu za preuzimanje ograničenja (obrazac br. M-8). Sastavite to u dva primjerka, jedan obrazac ostat će skladištaru, drugi - predstavniku strukturne jedinice.
Korak 5
Da biste kontrolirali unutarnje kretanje materijala, ispunite teretnicu (obrazac br. M-11). Stvorite dokument u duplikatu. Kada prenosite zalihe trećim organizacijama, ispunite račun za izdavanje materijala (obrazac br. M-15).
Korak 6
Da biste uzeli u obzir sve transakcije za svaki broj zaliha materijala, izdajte karticu (obrazac br. M-17). Zaposlenik koji je materijalno odgovorna osoba trebao bi ispuniti i unijeti podatke u nju. Podaci se unose samo na temelju popratnih dokumenata.
Korak 7
U računovodstvu reflektirajte materijale na računu 10, otvorite odgovarajuće račune za to. Na primjer, kupili ste sirovine. U računovodstvu upišite: D10 podračun "Sirovine" K60.
Korak 8
Provesti popis rafinerije najmanje jednom godišnje. Provjeru treba provesti i prilikom promjene financijski odgovorne osobe.
