Računovodstvo materijala naporan je postupak i od računovođa zahtijeva visoku točnost. Da se ne bi preuzela dokumentacija s velikom količinom informacija, materijali se moraju pravodobno otpisati.
Ispravno vođenje evidencije - red u tvrtki. Uspjeh inventara i relevantnost analitičkih pokazatelja ovisit će o tijeku dokumenata u poduzeću. Ako se sve mjere poduzmu na vrijeme, bilanca na datum izvještavanja konvergirat će bez problema.
Opća pravila o otpisu
Materijali su tekuća imovina organizacije. Računovodstvo materijala vodi se na računu 10 "Materijali". Tijekom života tvrtke koristi se velika količina imovine male vrijednosti.
Nakon upotrebe materijal se mora otpisati, ostavljajući ga u bilanci nema smisla, jer to dovodi do nerazumnog precjenjivanja vrijednosti imovine.
Vrijeme otpisa određuje svaka organizacija pojedinačno, te informacije moraju biti navedene u računovodstvenoj politici. To može biti mjesec, tromjesečje ili dan kada je imovina u mirovini. Zbrinjavanje je formalizirano potvrdom o otpisu. Ovaj dokument označava količinu otpisanih materijala i ukupne troškove. Obrazac razvija poduzeće samostalno. Za određene skupine materijala bit će potrebni dodatni dokumenti koji potvrđuju potrošnju. Primjerice, za otpis goriva potrebno je koristiti putne listove koji odražavaju valjanost troškova goriva i maziva.
Transakcije otpisa
Svi gore navedeni dokumenti osnova su za otpis materijala. Tek nakon njihove registracije knjigovođa bi trebao knjižiti knjiženja.
Raspolaganje materijalom uvijek se odražava na računu 10 "Materijali".
Ovisno o tome gdje idu vrijednosti materijala, ožičenje se gradi. To može biti prijenos u proizvodnju, otpis zbog braka ili jednostavno korištenje za potrebe organizacije. U većini slučajeva koriste se dva računa na koja je uobičajeno otpisati troškove materijala: račun 20 "Glavna proizvodnja" i račun 26 "Opći poslovni troškovi". Ako je organizacija izravno uključena u proizvodnju, koristi se račun 20, u ostalim slučajevima - 26.
Debit 20 - Kredit 10 - Izdavanje materijala za glavnu proizvodnju.
Debit 26 - Kredit 10 - Objavljivanje materijala za opće poslovne potrebe.
Postoje i druge mogućnosti za sastavljanje transakcija. Koriste se uglavnom u velikim organizacijama s velikim brojem strukturnih jedinica.
Debit 23 - Kredit 10 - Izdavanje materijala za pomoćnu proizvodnju.
Debit 25 - Kredit 10 - Objavljivanje materijala za opće potrebe proizvodnje.
Debit 28 - Kredit 10 - Izdavanje materijala za ispravak braka.
Debit 29 - Kredit 10 - Izdavanje materijala za uslugu proizvodnje.
Debit 44 - Kredit 10 - Materijali otpisani tijekom trgovanja ili korišteni za održavanje maloprodajnog prostora.
Debit 94 - Kredit 10 - Otpis troškova oštećenih materijala, oni bi trebali biti oslobođeni u skladu sa Zakonom o recikliranju.
