Ugovor je glavni dokument koji se u poslu koristi za zaključivanje transakcija. U ovom dokumentu treba navesti sve najsitnije detalje koji će vam pomoći da nedvosmisleno protumačite i predmet ugovora i obveze stranaka nastale nakon njegovog sklapanja. Nema sitnica prilikom pisanja ugovora.
Ono što nužno mora biti u ugovoru uključuje predmet ugovora, uvjete za njegovo sklapanje, cijenu, rokove, datum zaključenja i potpise stranaka.
Predmet ugovora je ono što će jedna od strana pružiti drugoj. Ovaj pojam opisuje stvarno značenje sklopljenih sporazuma. U ovom je slučaju predmet ugovora ono što druga strana pruža u zamjenu za pružene robe ili usluge. To je obično gotovina.
Tekst sporazuma nužno propisuje bitne uvjete za njegovo sklapanje. Njima je, prema čl. 432 Građanskog zakonika Ruske Federacije, uključuju: uvjete o predmetu ugovora, uvjete koji su obvezni za zaključenje ove vrste ugovora u skladu s važećim zakonodavstvom, kao i uvjete koje postavlja jedan od stranke kao obvezne za postizanje sporazuma.
O predmetu ugovora govori se gore. U drugoj točki treba odrediti vrstu ugovora: kupnja i prodaja, prijenos vlasništva, ugovor, zakup itd. Nakon toga, trebali biste se upoznati s važećim zakonima i propisima, saznati koji su uvjeti za ovaj sporazum bitni i uključiti ih u dokument. U pogledu trećeg stavka, bilo koja stranka može izričito odrediti uključivanje svojih uvjeta, koje smatra ključnim.
Cijena ugovora mora biti naznačena u svakom slučaju. Ona je ta koja određuje sve moguće naknade i novčane kazne koje mogu nastati u slučaju kršenja uvjeta ugovora ili vremena njegove provedbe. Preporučljivo je odrediti troškove izvršenja svake faze ugovora. Ali istodobno se moraju jasno razlikovati po količini, uvjetima ili pruženim uslugama. I ne zaboravite navesti je li PDV uključen u naznačenu vrijednost sporazuma. U slučaju da je cijena ugovora naznačena u eurima ili dolarima, u tekstu označite po kojem tečaju i na koji datum će se izvršiti pretvorba u rublje. Imate pravo namirivati račune u valuti samo kod banaka.
Obavezno naznačite u ugovoru rokove za dovršetak cjelokupnog djela i pojedinih faza, ako su istaknuti. Datum kašnjenja možete odrediti i u kalendarskim danima. I ne zaboravite staviti datum zaključenja ugovora u zaglavlje dokumenta ili pored potpisa stranaka. Potpisi stranaka moraju biti na svim listovima dokumenta koji moraju biti numerirani.
