Preporučno pismo igra važnu ulogu u čovjekovoj karijeri. Sva preporučna pisma imaju sličnu strukturu i sastoje se od istih elemenata, što uvelike pojednostavljuje zadatak pisanja.
Upute
Korak 1
Pismo preporuke trebalo bi započeti kao i svako drugo službeno pismo, naznačujući kome je upućeno. U gornji desni kut upišite svoje inicijale, adresu, kao i podatke o primatelju pisma itd. Tekst pisma mora započeti službenom adresom, na primjer, "Dragi Mihaile Sergejeviču, …".
Korak 2
Sažeti koliko dobro poznajete osobu profesionalno. Obavezno uključite vlastite kvalifikacije, ovo je važno. Ako primatelj pisma zna da je njegov autor vođa, težina pisma bit će veća. Na primjer, „Drago mi je što preporučujem Ivana Ivanoviča za mjesto šefa odjela prodaje vaše tvrtke. Kao potpredsjednik, bio sam neposredni nadređeni Ivanu Ivanoviču od 2009. do 2013. i poznajem ga dobro kao odgovornu osobu."
3. korak
Ne preopterećujte pismo općenitim frazama, opišite konkretne rezultate koje je osoba postigla kao zaposlenik. Obavezno navedite usporedne rezultate njegovog rada, pa ćete primatelju pisma pokazati zašto ga preporučite. Na primjer, „Tijekom rada Ivana Ivanoviča, naš je obim prodaje porastao za 20%. Ovo je najbolji rezultat u posljednjih 10 godina. Uveo je nova načela rada s našim klijentima, što je uvelike pojednostavilo rad cijelog odjela."
4. korak
Ne pretjerujte u mogućnostima kandidata i ne stavljajte ga na pijedestal, takvo će pismo izgledati nevjerojatno. Ako osoba ima nedostataka, nemojte ih skrivati, ali o njima ne biste trebali niti eksplicitno pisati. Na primjer, ako je osobi teško organizirati obrazovne procese, napišite: "Ivan Ivanovič vrijedno radi na poboljšanju kvalifikacija rukovodećeg osoblja i poboljšanju učinkovitosti rada odjela …"
Korak 5
Preporučno pismo ne smije biti jedno ili dva odlomka. Primatelj pisma može imati dojam da osobu ne poznajete i ne možete je okarakterizirati ili se kandidat nije dokazao kao dobar zaposlenik. Navedite sve ključne točke, ali nemojte preopteretiti pismo pojašnjenjima. Pokušajte napisati svoju preporuku na jednoj A4 stranici.
Korak 6
Kad dovršavate pismo, obavezno potvrdite svoju preporuku. Pozovite primatelja pisma da vas kontaktira u vezi s novim problemima, navodeći svoje kontakte u pismu. Na primjer, „Na temelju ovih karakteristika, siguran sam da će Ivan Ivanovič postati izvrstan zaposlenik u vašem timu. Ako imate pitanja, kontaktirajte me na navedene kontakte."
