Službenici odgovorni za sastavljanje ugovora trebali bi obratiti pažnju na specifičnosti upotrebe faksimilnih potpisa. Zanemarivanje zahtjeva zakona u ovom području može dovesti do pravnih troškova i velikih financijskih gubitaka.
Što je faksimilni potpis
Faksimil je pečat koji vjerno reproducira ručni potpis osobe. Obično služi za potvrđivanje autoriteta službenika. Građansko zakonodavstvo Rusije takvu umjetnu reprodukciju potpisa prepoznaje kao potpuni analog rukom napisanog potpisa. Međutim, točno značenje izraza "faksimil" nije navedeno u zakonu.
Faksimilni potpis može se koristiti za izvršavanje pojedinih dokumenata - zajedno s rukom potpisanim potpisom. U nekim je slučajevima uporaba faksimila izričito propisana zakonom. No, broj takvih situacija je mali. Stoga se u praksi često postavlja pitanje: kada je dopuštena uporaba ove vrste ovjeravajućeg potpisa i u kojim je slučajevima bolje suzdržati se od korištenja faksimila?
Pravna snaga faksimilnog potpisa
Općenito, službenik ima pravo koristiti faksimilni potpis ako je to izravno predviđeno zakonom ili posebnim sporazumom strana u transakciji. Ali ako govorimo o registraciji poreznih ili računovodstvenih dokumenata, potrebni su "živi" potpisi ovlaštenih osoba.
Evo primjera. Rusko porezno zakonodavstvo ne predviđa upotrebu računa koji su zapečaćeni faksimilnim potpisom. To se smatra kršenjem utvrđenog postupka za obradu takvih dokumenata. Faktura potpisana faksimilom ne može biti osnova za prihvaćanje iznosa poreza za odbitak.
Građanske transakcije su druga stvar. Pri njihovoj izradi možete koristiti jednu od vrsta kopija potpisa. Ali to mora biti predviđeno zakonom ili zapisano u dogovoru stranaka.
Sama procedura upotrebe faksimila u zakonu nije precizirana. Iz tog razloga, sporazum koji su stranke sklopile osnova je na kojoj se postiže dogovor o pravu korištenja faksimilnog potpisa prilikom sklapanja sporazuma.
Ugovor o postupku korištenja kopije potpisa može se sastaviti u zasebnom dokumentu. Također je dopušteno takvo stanje uključiti u tekst glavne ugovorne isprave. Da bi faksimilni potpis bio pravno obvezujući, potrebno je navesti dokumente za koje stranke smatraju da ih je moguće potpisati faksimilima. Sud će prihvatiti ovako ovjerene ugovore kao pisani dokaz.
Moguća je varijanta kada mogućnost korištenja faksimila nije navedena u glavnom sporazumu, ali tvrtka je sastavila dodatni sporazum uz ovaj dokument i ovjerila ga kopijom potpisa. Sud u ovom slučaju može presuditi o nepoštivanju pismenog oblika dopunskog sporazuma. Neće se smatrati zatvorenikom.
