Kada kontaktirate gotovo bilo koju organizaciju za uslugu, zajedno s izvornicima dokumenata, potrebno je dostaviti njihove kopije. Stoga ne čudi da su uvjeti za ovjeru kopija propisani važećim zakonodavstvom.
Upute
Korak 1
Kopija se smatra ovjerenom kad sadrži detalje koji potvrđuju njezinu vjerodostojnost i time joj daju pravnu snagu. Ti su detalji zapisani u slobodnom prostoru na dnu dokumenta. Ako se dokument sastoji od nekoliko listova, tada su podaci navedeni na posljednjem od njih. Uz to, kopije na više stranica nužno su prošivene i numerirane. Rekviziti se postavljaju u skladu s određenim pravilima koja su propisana zakonodavstvom.
Korak 2
Kopiju možete ovjeriti sami ako ste voditelj organizacije ili njena ovlaštena osoba. Međutim, ova je opcija dostupna samo ako zakonodavstvo ne predviđa obveznu ovjeru za ovaj dokument.
3. korak
Preduvjet je prisutnost riječi "True" bez dvotačke i drugih interpunkcijskih znakova. Ako dokument sadrži nekoliko listova, ovdje morate navesti broj tih listova. Jedna od prihvatljivih opcija izgleda ovako: "Kopija od 3 lista je točna." Ispod je naziv mjesta osobe koja ovjerava kopiju dokumenta. Datum završetka postupka certificiranja zapisan je pod naslovom. Uz nju se stavlja pečat i potpis. Potpis mora biti dešifriran: prezime je napisano u cijelosti i stavljaju se inicijali.
4. korak
Također se smatra važnom točkom koja opisuje gdje se nalazi izvorni dokument, čiju kopiju ovjeravate. Ako sakupljate kopije za saveznu agenciju, ovo je neophodno. Nemojte se iznenaditi ako su svi podaci ovjereni jednim pečatom (naravno, osim potpisa ovjerovitelja) - to se koristi za ubrzavanje postupka i nije u suprotnosti s utvrđenim normama.
Korak 5
Provjerite kvalitetu kopije. To znači da tekst kopiranog dokumenta mora biti razumljiv. Kopija ne smije sadržavati mrlje ili tamne odsjaje koji mogu nastati skeniranjem iz tehničkih razloga. U suprotnom, ovjerena kopija od vas neće biti prihvaćena.
