Svaki kadrovski službenik zna koliko skromno treba biti oko sastavljanja radne knjižice, jer će podaci u njoj biti osnova za izračun mirovina, naknada za nezaposlene, socijalne pomoći, izračuna staža osiguranja itd. No, često postoje slučajevi kada radna knjižica ili dodatak za nju postane neupotrebljiv (spaljen ili potrgan). U tom slučaju poslodavac treba sastaviti akt o otpisu obrazaca iz radne knjižice i dati zaposleniku duplikat radne knjižice.
Potrebno
- - oštećeni obrasci radne knjižice (ako ih ima);
- - duplikat radne knjižice;
- - čin otpisa obrazaca za strogo izvještavanje (u ovom slučaju radna knjižica).
Upute
Korak 1
Radna knjižica glavni je dokument o radnoj aktivnosti i stažu zaposlenika. Nije iznenađujuće što postoji niz zahtjeva za oblikovanje radne knjige. Štoviše, praznine u radnoj knjižici pripadaju dokumentima strogog izvještavanja. Poslodavac je dužan voditi i održavati radnu knjižicu, izdaje je i radniku koji je prvi put prijavljen za prvo radno mjesto.
Korak 2
Do 2006. godine pojedinačni poduzetnici nisu imali pravo voditi radne knjižice zaposlenika, ali od 2006. godine član 309. Zakona o radu Ruske Federacije dodijelio im je takvu dužnost. Da bi evidentirao radne knjižice, poslodavac mora voditi knjigu prihoda i rashoda za evidentiranje obrazaca radne knjižice i knjigu kretanja radne knjige. Odgovornost za sigurnost i izvršenje radne knjižice snosi poslodavac sve dok zaposlenik ne dobije otkaz i ne preda mu njegovu radnu knjižicu.
3. korak
U slučaju pogrešne registracije obrazaca radne knjižice ili njihove štete, morate sastaviti odgovarajući akt o njihovom poništavanju i uništiti obrasce. Ako radnik nije kriv za pogrešnu registraciju ili oštećenje radne knjižice, trošak oštećenog obrasca plaća poslodavac o svom trošku.
4. korak
Za sastavljanje akta, po nalogu šefa imenuje se likvidacijska komisija koja uključuje glavnog računovođu, osobu odgovornu za čuvanje i evidentiranje radnih knjiga, kao i čelnika poduzeća. Budući da čin otpisa radnih knjiga nije uređen jasnim obrascem, može se izvršiti u slobodnom obliku ili na obrascima poduzetničkih akata.
Korak 5
U aktu se moraju navesti naziv organizacije, naziv dokumenta, datum njegovog sastavljanja, poslovna transakcija otpisa, broj otpisanih radnih knjiga i njihov trošak. Također u činu otpisa radne knjižice naznačen je razlog otpisa i detalji radne knjižice. Akt je ovjeren potpisom čelnika i članova povjerenstva s opisom njihovih položaja, kao i pečatom poduzeća.
Korak 6
Nakon sastavljanja akta o otpisu obrazaca radne knjižice, odgovarajući podaci unose se u knjigu prihoda i rashoda za evidentiranje obrazaca radne knjižice, nakon čega se ispisuje trošak obrazaca strogog izvještavanja (u ovom slučaju radne knjižice) s računa tvrtke. Pri otpisu radne knjižice zaposleniku se izdaje duplikat radne knjižice koju dalje koristi kao radnu knjižicu.
