Objektivne informacije često se nazivaju jednostavno objektivnim informacijama. Ovaj dokument, sastavljen u odjelu za ljudske resurse, pruža informacije o karijernom putu zaposlenika, njegovoj razini obrazovanja i osobnim kvalitetama.
Vrste referentnih leća
S obzirom da ne postoje općenito odobreni standardi za izradu certifikata za leće, svaka organizacija pristupa svom dizajnu temeljenom na određenim ciljevima. Dokument se najčešće podnosi za internu upotrebu prilikom razmatranja kandidata za promicanje, ponovnu certifikaciju itd. Vanjski primatelji certifikata leća su banke, agencije za provođenje zakona i javne organizacije.
U interne svrhe najčešće se koristi skraćeni oblik reference. Sadrži podatke o datumu i mjestu rođenja, obrazovanju, stručnom usavršavanju, nagradama i radnom iskustvu.
Proširena referentna leća, koja se često sastavlja za vanjsku upotrebu, pored navedenih karakteristika, sadrži podatke o osobnim kvalitetama, zaslugama i razini profesionalne kompetencije.
Značajke izrade
Često se referentne leće uspoređuju sa karakteristikama i sažetcima. Razlika između dokumenta o podacima o objektu je u tome što sve upute o činjeničnim informacijama moraju biti strogo potvrđene dokumentima koji su dostupni kadrovskom odjelu. Ako je u životopisu dopušteno navesti radno iskustvo koje nije potvrđeno unosima u radnu knjižicu, tada se ti podaci ne odražavaju u potvrdi o objektivnosti.
Uz to, poslodavac izrađuje objektivnu potvrdu i osigurava je potpisima šefa, šefa kadrovskog odjela i pečatom organizacije.
Izuzev stupca o osobnim kvalitetama, leća ima stvarni karakter odražavanja informacija, dok karakteristika ima izražen stil ocjenjivanja.
Vizualno se dokument sastavlja u sljedećem slijedu:
- podaci o kandidatu (zaposleniku, podnositelju zahtjeva);
- radno iskustvo;
- Dodatne informacije.
Blok informacija o kandidatu popunjava se u nominativnom slučaju. Označava trenutno mjesto rada i položaj, mjesto stalnog boravka i, u rijetkim slučajevima, seriju i broj putovnice. Puna imena obrazovnih institucija koje je kandidat diplomirao popraćena su diplomskom specijalnošću, oblikom studija (redoviti, izvanredni, izvanredni) i razdobljem studija.
Ovisno o svrhama sastavljanja, prvi blok dokumenta može obuhvaćati stupce kao što su stranačka pripadnost, članstvo u javnim udrugama, podaci o nagradama i poticajima, osuđujućim presudama itd. Fotografija kandidata često je zalijepljena na dokument.
Drugi blok informacija sadrži podatke o radnom iskustvu u skladu s unosima u radnu knjižicu. Najčešće se sastavlja u tabličnom obliku, naznačujući datum prijema i odlaska, naziv radnog mjesta i mjesto rada.
Završni stupac obično se sastoji od bloka s kontakt podacima, podacima o bračnom stanju i telefonskim brojevima. Dodatni podaci često opisuju poslovne i profesionalne kvalitete kandidata, što služi kao opravdanje za dobivanje promaknuća.
