Čin završenog posla nije samo dokument kojim se potvrđuje činjenica da su ugovorne stranke ispunile svoje obveze, već se koristi i kao primarni računovodstveni dokument, čiji se podaci odražavaju u računovodstvenim evidencijama. Da bi računovođe i odvjetnici svih strana u transakciji živjeli smirenije, potrebno je znati pravilno sastaviti i potpisati akt o završenom poslu.
Upute
Korak 1
Potpisivanjem Akta o završetku stranke se slažu da su svi radovi završeni u cijelosti, s odgovarajućom kvalitetom i u zadanom roku. Stoga, prije potpisivanja akta, morate biti sigurni da su svi uvjeti stvarno ispunjeni, a ne samo na papiru.
Korak 2
Čin obavljenog posla mora jasno naznačiti sve podatke prema kojima je lako prepoznati tko, kada, za koga i na temelju čega je posao izveden. Odnosno, dokumentu mora biti dodijeljen broj. Također, akt mora sadržavati referencu na glavni ugovor.
3. korak
Broj kopija potvrde o završetku određuje se brojem strana u glavnom ugovoru. Svaka stranka mora imati svoj primjerak.
4. korak
S obzirom na to da se porezna uprava najčešće usredotočuje na datum stvarnog potpisivanja čina obavljenog posla, a ne na datum izrade dokumenta, trebali biste biti sigurni da je datum u aktu točno naznačen, jasno i čitko.
Korak 5
Akt mora sadržavati podatke o nazivu organizacija koje su ga potpisale, kao i opseg i vrijeme obavljenog posla, njihov trošak, uključujući PDV. Čin o završenom poslu moraju potpisati osobe ovlaštene za to i moraju biti zapečaćene.
Korak 6
Dodatni dokumenti mogu se sastaviti uz akt (na primjer, akt o potraživanju) u slučajevima kada jedna od strana nije u potpunosti zadovoljna obavljenim poslom, ima potraživanja ili komentare. Obično su takvi slučajevi unaprijed predviđeni uvjetima ugovora.
Korak 7
Potpisivanje akta o završenom poslu moguće je jednostrano, kada jedna od strana odbije potpisati akt, a druga stranka takvo odbijanje smatra nerazumnim. U ovom je slučaju uključena komisija sastavljena od stručnjaka koja potvrđuje činjenicu da su svi radovi izvedeni u ispravnom obliku.
