Često se u organizaciji događaju promjene u nazivima radnih mjesta i strukturnim odjelima. Moraju se evidentirati u tablici kadrova, kao i obavijestiti zaposlenike promjenom uvjeta iz ugovora o radu i upisa u radnu knjižicu. Da biste izmijenili stolove kadrova, trebate izdati naredbu.
Potrebno
- - zakon o radu Ruske Federacije;
- - obrasci relevantnih dokumenata;
- - stožer za zapošljavanje;
- - pečat tvrtke;
- - dokumenti zaposlenika;
- - dokumenti organizacije.
Upute
Korak 1
Da bi imao pravo na izmjene stola zaposlenika, zaposlenik poduzeća piše memorandum upućen prvoj osobi tvrtke, gdje naznačuje iz kojih razloga i na kojim su položajima strukturni odjeli podvrgnuti promjeni imena.
Korak 2
Na temelju bilješke, direktor organizacije izdaje naredbu o izmjenama stola osoblja, u čije zaglavlje upisuje puni ili skraćeni naziv tvrtke u skladu s osnivačkim dokumentima, brojem i datumom dokumenta. Sadržaj sadrži poveznicu s naredbom o optimizaciji organizacijske strukture poduzeća, nakon čije su izrade provedene organizacijske i kadrovske mjere te promijenjeni nazivi pojedinih pozicija i strukturnih odjela. Voditelj potpisuje dokument, ovjerava ga pečatom tvrtke, upućujući šefa kadrovskog odjela da obavijesti zaposlenike.
3. korak
U sastavljenu kadrovsku tablicu kadrovski radnik, sukladno nalogu o izmjenama stožera, unosi potrebne promjene u nazive radnih mjesta i strukturne odjele. Radi praktičnosti, HR službenik može suziti ili proširiti veličinu redaka i stupaca, ali zakonom je zabranjeno uklanjanje pojedinih elemenata iz postojećeg rasporeda. Broj dokumenta, datum sastavljanja i kôd ne mogu se mijenjati.
4. korak
U osobne kartice zaposlenika čiji su se nazivi poslova promijenili, potrebni se unosi unose u skladu s odobrenom tablicom kadrova.
Korak 5
Kadrovski službenik, pozivajući se na naredbu o izmjenama u kadrovskom stolu, u radnu knjižicu zaposlenika u informaciju o radu stavlja broj rednog zapisa, datum promjene naziva radnog mjesta ili strukturne jedinice, zapisuje naziv radnog mjesta, strukturne jedinice, potvrđujući ovaj zapis potpisom i pečatom organizacije.
