Pregled (ili preporučno pismo) sastavlja se u bilo kojem obliku (uz ispunjavanje obveznih zahtjeva poslovnog pisma) u slučajevima kada postoji potreba za karakteriziranjem osobe s određene strane. Slijedi nekoliko primjera kako se ovaj dokument može koristiti.
Upute
Korak 1
Povratne informacije o zaposleniku tijekom sljedećeg ili izvanrednog certificiranja, provjere kvalifikacija.
U tom slučaju, pregled mora sadržavati sveobuhvatne informacije o tome kako se zaposlenik snalazio u obavljanju svojih radnih zadataka tijekom razdoblja certifikacije. Obavezni atributi takvog dokumenta:
• puno ime i prezime radnog mjesta zaposlenika;
• puni naziv poduzeća;
• popis glavnih pitanja u rješavanju kojih je zaposlenik sudjelovao;
• procjena učinkovitosti njegovog rada;
• preporuke.
Pregled (primjer) priprema neposredni nadzornik, potpisuje ga čelnik (direktor) poduzeća. Zaposlenik mora biti upoznat s takvim pregledom prije početka certificiranja ili ispitivanja.
Korak 2
Druga vrsta je povratna informacija o izvršenju određenog zadatka. Primjerice, o praksi prije imenovanja na više radno mjesto, o praksi za mladog stručnjaka. Takav pregled sastavlja i potpisuje neposredni nadzornik prakse. Uz osnovne podatke o zaposleniku, mora sadržavati:
• razdoblje prakse, mjesto završetka prakse, svrha;
• pitanja koja je zaposlenik proučavao tijekom prakse;
• procjena kvalitete asimilacije proučenog gradiva i praktične vježbe;
• preporuke nadzornika prakse.
3. korak
Na kraju, pregled - preporuka se sastavlja, u pravilu, na zahtjev samog zaposlenika. Napisan je u slobodnom stilu i koristi se kada se traži dodatno ili drugo trajno djelo. Ne trebaju takvi podaci kao što su obrazovanje (postoji dokument o obrazovanju), bračno stanje (podaci u autobiografiji). Naglasak je na popisu pitanja koja je zaposlenik u organizaciji riješio; o kvaliteti i brzini njihove provedbe; o odnosima u timu.
Prisutnost preporučnog pisma pojednostavljuje postupak zapošljavanja. Potencijalni poslodavac ne treba gubiti vrijeme tražeći dodatne informacije o nekoj osobi. S druge strane, pozitivne preporuke uvelike će pomoći i podnositelju zahtjeva. okarakterizirati ga kao ozbiljnu, poslovnu osobu.
