Zadatak dopisnice predstavljen je u dva glavna područja, od kojih svako nosi svoje opterećenje i igra važnu ulogu u procesu interakcije s poslovnim partnerima. Ovo je definitivno neophodan informativni dio za dobivanje informacija o vašim detaljima. Ne manje važan je i drugi dio - grafički, kao komponenta imidža tvrtke za nove partnere. Stoga je vrlo važno urediti memorandume u najboljim tradicijama poslovnog bontona.
Upute
Korak 1
Prvo razmislite o informativnom dijelu zaglavlja temeljenom na specifičnostima vašeg poslovanja. Ne postoje opća pravila koja diktiraju sadržaj informativnog dijela. Svaka tvrtka razvija vlastite zahtjeve za dizajn zaglavlja i popravlja njihov opis u brand book-u. Međutim, obavezno je navesti naziv tvrtke ili marke, logotip, adresu i kontakt podatke. Uz to, ovdje možete smjestiti podatke o registraciji (TIN, KPP, PSRN, itd.), Bankovne podatke (naziv banke, brojevi poravnanja i dopisni računi, BIK).
Korak 2
Nakon što ste pripremili tekst koji će biti smješten na obrascu, razgovarajte o njegovom dizajnu i uporabi, prije svega, na temelju uvjeta na tržištu na kojem morate raditi. Na primjer, za rad s inozemnim partnerima poželjno je sve informacije ili dio informacija smjestiti na strani jezik. Stoga ćete se morati pobrinuti za visokokvalitetni prijevod objavljenog teksta.
3. korak
Obratite posebnu pozornost na dizajn grafičkog dijela. Ovdje je važan dizajn koji odgovara imidžu tvrtke i oblikuje percepciju marke među potencijalnim partnerima. Stoga je najbolje razvoj ovog dijela povjeriti profesionalnom dizajneru. Da biste to učinili, morate formulirati jasne zahtjeve i prenijeti materijale koje imate. Ovo je logotip, tekst, kao i podaci o korporativnim bojama i fontovima, naravno, zahtjevi za vrstu papira, pod uvjetom da su unaprijed razvijeni.
4. korak
Pripremivši sve potrebne podatke za postavljanje na zaglavlju, možete sami krenuti u njegov dizajn ako nemate vremena ili mogućnosti kontaktirati dizajnera. Najjednostavnija opcija može se stvoriti bez poznavanja grafičkih programa, koristeći samo program za uređivanje teksta Word. Ovdje biste trebali zapamtiti da se logotip i ime tvrtke najčešće postavljaju u gornji lijevi dio lista (ali ni ovdje nema čvrstih pravila). I odmah ispod njih stavljaju se ostali podaci, obično malim slovima.
