Popratno pismo vrsta je poslovnog dokumenta koji se koristi kao prilog ispunjenom životopisu. Omogućuje šefu organizacije da stekne cjelovitiju sliku o sposobnostima, radnom iskustvu, poslovnim kvalitetama, mogućnostima i izgledima svog podnositelja zahtjeva. Lakonski napisano pismo povećava šanse da postanete glavni kandidat za deklarirano mjesto, nakon što ste nakon toga dobili željeni posao.
Nužno je
- - Računalo;
- - laserski printer (po mogućnosti);
- - list A4 papira.
Upute
Korak 1
Nakon što ste pažljivo pregledali natječaj i odlučili podnijeti zahtjev za razmatranje vaše kandidature kao dostojnog podnositelja zahtjeva, telefonsko nazovite tvrtku, navodeći i zapisujući radno mjesto, kao i prezime, ime, prezime zaposlenika ili šefa organizacije kojoj će pismo biti upućeno. Doznajte o rokovima za predaju dokumenata za upražnjeno radno mjesto koje je prijavio poslodavac.
Korak 2
Prije sastavljanja pisma, razmotrite njegov sadržaj pažljivim proučavanjem zahtjeva za tražiteljem posla za to radno mjesto. U mislima opišite prethodno radno iskustvo na osnovu stečenih znanja i vještina. Za pisanje pisma najprikladniji je uređivač teksta Word, koji vam omogućuje ne samo lijepo, već i kompetentno sastavljanje dokumenta, ostavljajući ugodan dojam na poslodavca.
3. korak
U gornjem desnom dijelu lista navedite naziv organizacije, kao i mjesto zaposlenika ili menadžera, ovisno o tome kome je namijenjena. Tekst započnite pisati pozdravom, spominjući ime i prezime osobe kojoj je naslovno pismo upućeno.
4. korak
U prvom stavku dokumenta informirajte se o izvoru informacija iz kojeg je postalo poznato o upražnjenom radnom mjestu. Kratko i jasno navedite svrhu pisma u nekoliko rečenica, koristeći fraze i izraze koji zvuče uvjerljivo i pomoći će zainteresirati poslodavca.
Korak 5
Ispunite središnji dio popratnog pisma popisom ranije stečenih znanja i vještina, a također se pozovite na radno iskustvo. Ovaj odlomak ne smije biti pretrpan previše informacijama. Proširite svoje svojstvene poslovne kvalitete što je više moguće, nužne za rješavanje zadataka koje je postavio poslodavac.
Korak 6
Navedite razloge za svoju želju i interes da postanete zaposlenik organizacije koji je spreman, ako je potrebno, uložiti napore za kvalitetno obavljanje svojih dužnosti. Ukratko prenesite svoju svijest o aktivnostima i razvoju tvrtke. Spomenite pristanak za razgovor. To će vam poslužiti kao dodatni plus pri odabiru kandidature.
7. korak
Na kraju popratnog pisma obavezno navedite svoje prezime, ime, prezime, znak, a također ostavite podatke za kontakt, uključujući svoj telefonski broj i adresu e-pošte. Koristite posljednje, jednoznačne fraze koje otkrivaju poštovanje i iskrenu želju za dugoročnom suradnjom upućene poslodavcu.
Korak 8
Pažljivo, polako provjerite ima li u popratnom pismu gramatičkih pogrešaka. Pročitajte ga nekoliko puta naglas kako biste shvatili da sve napisano zvuči kompetentno, lijepo, razumljivo i da ne sadrži nepotrebne informacije.
