Ovjera je ovjera autentičnosti dokumenta ili njegove kopije. Potreba za takvim postupkom u nekim je slučajevima utvrđena zakonom: bez odgovarajuće potvrde, određeni broj dokumenata smatrat će se nevaljanima.
Javnobilježničko ovjeravanje omogućuje vam potvrdu autentičnosti dokumenta ili njegove kopije na službenoj razini: takvo ovjeravanje priznaju sva državna tijela, pravne i fizičke osobe na teritoriju Ruske Federacije bez iznimke. Zbog toga sadašnje zakonodavstvo u vezi s posebno važnim dokumentima uspostavlja zahtjev za postojanje pečata i potpisa notara na njima.
Dokumenti koji u svim slučajevima trebaju ovjeru kod javnog bilježnika
Popis dokumenata koji u svim slučajevima zahtijevaju ovjeru nije predugačak. Posebno uključuje oporuku, koja je pisana naredba građanina u vezi s raspodjelom imovine koja mu pripada nakon njegove smrti. Istina, članak 1129. Građanskog zakonika utvrđuje da, podliježući određenim zahtjevima, građanin može sastaviti oporuku u jednostavnom pisanom obliku ako se nalazi u okolnostima koje prijete njegovom životu. Međutim, nakon završetka ovih okolnosti morat će se obratiti javnobilježničkom uredu.
Drugi dokument koji zahtijeva obvezno ovjeru kod javnog bilježnika je sporazum o plaćanju alimentacije. Ovaj zakonski zahtjev, uspostavljen radi zaštite prava i interesa malodobne djece, utvrđen je u članku 100. Obiteljskog zakona Ruske Federacije. Osim toga, bračni ugovori, ugovori o najmu i ugovori o doživotnom uzdržavanju podliježu obveznom ovjeri kod javnog bilježnika: bez ovjere takvi dokumenti neće imati pravnu snagu.
Dokumenti koji u nekim slučajevima zahtijevaju ovjeru kod javnog bilježnika
Poseban je propis predviđen za ovjeru dokumenata koji potvrđuju završetak transakcija. Odredbe Građanskog zakonika i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije uspostavljaju u vezi s transakcijama koje proizlaze iz drugih transakcija, sljedeći zahtjev: ako je izvorni ugovor sklopljen u jednostavnom pisanom obliku, sporazum o transakciji zasnovan na zaključuje se i u jednostavnom pisanom obliku. Ako je izvorni ugovor ovjerio javni bilježnik, i sljedeći ugovor podliježe ovjeri. Takav se uvjet primjenjuje, na primjer, na ugovore o ustupanju potraživanja, ugovore o prijenosu duga i druge slične dokumente.
Osim toga, potrebna je javnobilježnička ovjera dokumenata koji potvrđuju transakciju ako su stranke postigle sporazum o takvoj potvrdi i to zapisale u pisanom obliku. U ovom slučaju, čak i ako prema zakonu intervencija javnog bilježnika nije obavezna, odsutnost njegova pečata i potpisa na dokumentima rezultirat će nevaljanošću transakcije. Ovaj je uvjet utvrđen u članku 163. Građanskog zakonika Ruske Federacije.