Čin otpisa robe i materijala namijenjen je dokumentiranju oštećenja ili gubitka njihove kvalitete. Također, sastavlja se akt o otpisu ako je inventar moralno zastario ili je rok amortizacije istekao. Ovaj dokument potvrđuje da određena roba i materijali ne podliježu njihovoj naknadnoj provedbi.
Upute
Korak 1
Za većinu robe postoji jedinstveni odobreni obrazac zakona o otpisu - TORG-16. Ispunite sva obavezna polja na obrascu. Unesite datum i mjesto sastavljanja akta.
Korak 2
Navesti broj članova komisije za otpis, koji moraju potvrditi neprikladnost robe i materijala za daljnju uporabu. Obavezno navedite njihovo puno ime i prezime, zauzete pozicije.
3. korak
U tekstu zakona navedite razlog otpisa robe, njihova imena, inventarne brojeve (ili materijalni broj), njihove mjerne jedinice, količinu, jediničnu cijenu, ukupan iznos koji treba otpisati i svrhu troškova. Potpišite akt sa svim članovima komisije, potpišite se, stavite pečat organizacije i uzmite potpis voditelja.
4. korak
Prije sastavljanja akta, pobrinite se da su navedena roba i materijali izdani iz skladišta prema potrebi. Akt mora potpisati i materijalno odgovorna osoba ili knjigovođa. Napravite dokument u tri primjerka. Ostavite jedan primjerak u računovodstvu, drugi dajte odjelu iz kojeg je izvršen otpis, treći predajte materijalno odgovornoj osobi.
Korak 5
Ako se zalihe otpišu zbog zastarjelosti ili isteka razdoblja amortizacije, akt ostavite na otpis u bilo kojem obliku, bez upotrebe obrasca TORG-16. U aktu obavezno navedite njegov serijski broj i datum kada je sastavljen.
Korak 6
Navedite puno ime organizacije, puno ime. njegov šef i položaj koji je zauzimao, naziv odjela s kojeg se otpisuje roba i materijal. Unesite OKPO kod.
7. korak
U tekstu navedite razlog otpisa, naziv robe i materijala za otpis, njihove serijske brojeve, mjere i knjigovodstvenu vrijednost. Navedite jediničnu cijenu i ukupni trošak svih otpisanih zaliha. Na kraju napišite ukupan iznos za terećenje.
Korak 8
Potpišite, datirajte i prikupljajte potpise svih članova povjerenstva. Akt osigurajte službenim pečatom tvrtke i potpisom njezina čelnika.
