Neki menadžeri tijekom svojih poslovnih aktivnosti svoje zaposlenike šalju na službeno putovanje. Zaposlenici novac u pravilu troše na sve vrste potreba - putovanja, smještaj, prehranu itd. Troškovi se naravno moraju nadoknaditi, ali za to se na kraju putovanja morate prijaviti u računovodstvu.
Upute
Korak 1
Prvo što morate učiniti je prikupiti sve prateće dokumente. Ako ste tijekom poslovnog putovanja željeznicom stigli na svoje radno mjesto, samo trebate pokazati redovnu kartu; u slučaju zračnog putovanja trebat će vam ukrcajna karta i potvrda o putu koja vam je dana prilikom kupnje karte.
Korak 2
U slučaju da ste novac potrošili na hranu, primjerice, za ručak u restoranu, računovodstvu dostavite potvrdu ili račun, a na njemu sigurno mora biti otisak pečata ustanove.
3. korak
U slučaju bilo kakve kupnje za rad tvrtke, morate dostaviti potvrdu o prodaji i potvrdu, također možete priložiti račun.
4. korak
Nakon prikupljanja svih računa i računa, napišite zahtjev za naknadu putovanja upućen šefu organizacije. U ovom dokumentu navedite sve troškove poimence, navodeći iznose. Te podatke možete složiti u obliku tablice. Imajte na umu da svi troškovi moraju biti ekonomski opravdani, samo ih u ovom slučaju računovodstvo može uključiti u sastav troškova, čime se smanjuje porezna osnovica.
Korak 5
Neke se organizacije koriste takozvanim nepredviđenim nalogom. Oblik njegove kompilacije je proizvoljan. Tipično se određuje svrha takvih troškova, vrijeme u kojem zaposlenik mora pružiti pomoćne troškove. Također, u narudžbi možete propisati maksimalni iznos troškova. Ne zaboravite navesti osobu koja je odgovorna za kupnju ovog ili onog proizvoda (usluge). Nakon toga ovaj zaposlenik mora potpisati, što znači da se slaže s ovom naredbom.
Korak 6
Nakon potvrde troškova i istodobno ekonomskog opravdanja, čelnik poduzeća mora se upoznati s informacijama i sastaviti nalog za naknadu troškova. Imajte na umu da iznos mora platiti u roku od tri dana nakon što zaposlenik podnese prateću dokumentaciju.
