Većina uredskih radnika mogla bi biti produktivnija. A razlog smanjenja učinkovitosti nikako nije lijenost (iako je i to). Evo nekoliko najčešćih razloga koji vas sprečavaju da brzo i učinkovito radite u uredu.
1. Društvene mreže i osobni e-mailovi. Da, društvene mreže nekih od nas jednostavno se razvlače - želimo gledati vijesti, tamo vidite da su prijatelji objavili nove fotografije, a zatim se sjetite da ste pronašli novu igru itd. Za takve male aktivnosti ne primijetite kako prolazi nekoliko sati. Neki poslodavci traže od administratora sustava da ograniče pristup društvenim mrežama, ali bolje je da to učinite sami, jer društvene mreže jednostavno besmisleno troše naše vrijeme.
2. Glad. Da, osjećaj gladi uvelike ometa posao, stoga, prilikom odlaska na posao, ne zaboravite na doručak, čak i ako ste na strogoj dijeti, pogotovo jer doručak pomaže tijelu da se probudi i uključi u radni proces. Poslijepodne ne zaboravite na ručak, iako ne biste trebali birati najteža (masna, previše izdašna) jela.
3. Osobni razgovori s kolegama. Razgovori između kolega i njihovih telefonskih poziva s osobnim pitanjima vrlo me omete kada se trebate koncentrirati. Ako nemate vlastiti ured, dogovorite se s kolegama da ograničite takve razgovore. Tiše razgovarajte sa svojim osobnim pitanjima i izađite u hodnik da biste nazvali.
4. Ukočenost. Poznato je da nedostatak kisika uzrokuje pospanost. A razlozi smanjenja količine kisika su prenatrpanost u sobi, previše uredske opreme. Najlakši i najučinkovitiji način borbe je provjetravanje. Ne zaboravite često provjetravati sobu, ali nemojte stvarati propuh, jer oni također ne doprinose dobrobiti.