U procesu ekonomske aktivnosti organizacije neki se upravitelji koriste takozvanom tehničkom dokumentacijom. Sadrži dokumente o dizajnu, proizvodnji i upotrebi određenih predmeta, na primjer zgrada, opreme.
Svaki tehnički dokument mora biti sastavljen prema razvijenim standardima, odnosno na temelju sigurnosnih certifikata, GOST-a itd. Postoji jedinstveni sustav projektne dokumentacije i tehnološke dokumentacije koji regulira tehničke jedinice. Prema njezinim odredbama izrađuje se tehnička dokumentacija, razvijaju i projektiraju objekti. Svaka tehnička jedinica mora imati tehničku specifikaciju, putovnicu, upute za uporabu, upute.
Postoji nekoliko vrsta tehničke dokumentacije: projektna i tehnološka. Prva kategorija uključuje upute za uporabu, dijagrame. Tehnološka dokumentacija uključuje kartu puta, putovnicu, odnosno sve dokumente koji određuju tehnološki ciklus objekta.
Inženjerski odjel sastavlja tehničku dokumentaciju. Trebao bi biti napisan na ruskom, u papirnatom formatu. Treba pojasniti da su prilagodbe dopuštene, ali moraju biti prihvaćene po nalogu voditelja i inženjerskog odjela.
Na primjer, odlučili ste početi raditi neki novi smjer - prodavati staklenu vrpcu. Odlučili ste da ćete kupiti robu za daljnju prodaju u Kini. Prirodno se sastavljaju carinske deklaracije, prijevozne isprave, ugovor s partnerom. No, uvozeći ga na teritorij Rusije, otkrijete da ga ne možete primijeniti, jer nemate potvrde o sukladnosti, potvrde o sigurnosti od požara. U tom ih slučaju trebate dogovoriti. Prvo što učinite je da prevedete sve strane dokumente koji su upute. Dalje, sastavljate potvrdu o požarnoj sigurnosti, izrađujete potvrdu o usklađenosti s državnim standardima. Ti se dokumenti nazivaju tehničkim, bez njihove registracije nemate pravo na prodaju.
