Uputa - organizacijski i pravni dokument, spada u kategoriju odobrenih. Bez pravilno izvedenog opisa posla nećete moći izreći disciplinsku mjeru protiv nesavjesnog zaposlenika. A kada se rješava kontroverzno pitanje, prva faza postupka je proučavanje opisa posla zaposlenika. Također je teško precijeniti važnost uputa o zaštiti rada razvijenih za razne vrste poslova.
Upute
Korak 1
Svaka uputa mora biti sastavljena na zaglavlju tvrtke, gdje su naznačeni svi glavni detalji: logotip tvrtke (ako postoji), ime (i puno i kratko), mjesto sastavljanja, ako iz imena nije vidljivo. Na primjer, LLC "Comfort" univerzalno je ime, pa obrazac mora naznačiti mjesto: Perm ili Evdakovo, regija Orenburg. Svaka uputa mora biti odobrena od strane službenog (upravitelj) ili administrativnog dokumenta (naredba, naredba)… Pečat odobrenja nalazi se u gornjem desnom kutu i sastoji se od riječi: ODOBRENO (bez navodnika, interpunkcijskih znakova); dolje - puni naziv mjesta odobravatelja; dolje - njegov potpis i dešifriranje potpisa; dolje je datum odobrenja. Ako se uputa izvrši prema nalogu, zapis se nalazi na istom mjestu, njegov sadržaj će izgledati ovako: ODOBRENO; dolje - po nalogu LLC "Comfort"; dolje - od 02.05.2010 broj 98.
Korak 2
Sljedeći obavezni atribut je naslov. Trebao bi reći o čemu se radi u ovom dokumentu, sadržavati sveobuhvatne informacije, ali ne smije biti nepotrebno dugačak. Na primjer: sigurnosne upute pri radu na stroju za bušenje "N".
Slijedi koherentni tekst upute. Podijeljen je na odjeljke, klauzule i podtočke. U pravilu je početak odjeljak "Opće odredbe", gdje je potrebno naznačiti svrhu, svrhu dokumenta, za koga se razvija. Tekst je tiskan od trećeg lica, jednine ili množine, na ruskom jeziku. Zahtjevi za papir: A4 format, uvlaka s lijeve strane nije manja od 20 mm, s desne - ne manje od 10 mm, gornja i donja - ne manja od 20 mm. Primjer prvog lista opisa posla.
3. korak
Uputu potpisuje službena osoba odgovorna za razvoj. Ako je potrebno, koordinaciju sa zainteresiranim službama (ekonomska, pravna, zaštita rada itd.), Upute podržavaju stručnjaci. Vize se nalaze ispod potpisa osobe odgovorne za razvoj i sadrže potpis, dešifriranje potpisa, datum; poredani su po abecednom redu prema prezimenu odobravatelja. Ako je uputa personalizirana (na primjer, opis posla), obvezni uvjet je upoznavanje. Upoznavanje se odvija nakon potpunog dogovora i odobrenja dokumenta. Sadržaj poznanstva: "Pročitao sam upute, potpis, dešifriranje potpisa, datum." Primjer drugog lista opisa posla.
