Bez obzira koje popise obveza ili sustave za raspoređivanje koristite, postoje stvari koje je vrlo glupo navesti: stvarno planiranje traje dulje od izvršenja. Tu nastupa pravilo od tri minute.
Pravilo od tri minute podrazumijeva da morate izvršiti radnju koja traje najviše tri minute čim primite takav zadatak. Na primjer, mislili ste da trebate zapisati ideju. Da biste to zapisali, trebate otići do stola, uzeti olovku i bilježnicu, zapisati ideju. Stol je u drugoj sobi, a vi ste jednostavno lijeni da odete tamo. Međutim, pravilo od tri minute kaže da ovu radnju morate dovršiti jer će cijela gnjavaža potrajati manje od tri minute. U suprotnom, možda vam promakne dobra ideja.
Sjajan način je postaviti timer na tri minute i za to vrijeme se usredotočiti na kratku aktivnost bez ometanja. Tako ćete jednim kamenom ubiti dvije ptice: i odbiti ih odgađati i postat ćete produktivniji bez tereta malih zadataka na koje ste svako malo zaboravili.
Zapamtite da odgađanjem zadatka od tri minute trošite više energije na to da ne zaboravite na ovu stvar, odnosno na samo odgađanje. Mnogo je racionalnije takav zadatak izvršiti odmah.
Osim toga, činjenje takvih stvari odmah će vam uštedjeti puno vremena, jer stalno odgađanje iste stvari dovodi do rasta ovog slučaja, što će u konačnici rezultirati jednom velikom nepotrebnom stvari koju treba učiniti s krvarenjem iz nosa. Nemojte se previše zanositi i steknite naviku da koristite pravilo od tri minute.
