Pravila na poslu obvezuju sve zaposlenike. To osigurava radnu disciplinu, omogućuje obavljanje posla u sustavu. Uvođenje novih pravila diktira nova potreba.
Upute
Korak 1
Definicija novog pravila za zaposlenike organizacije događa se kada se u timu dogodi abnormalna situacija. Ako se ponovi i utječe na tijek rada, postaje potrebno regulirati ga. Uvođenje novog pravila postat će nova norma za zaposlenike.
Korak 2
Sve norme ponašanja zaposlenika utvrđene su internim propisima o radu. Za odstupanja od ovih pravila predviđen je sustav kazni (upozorenje, ukor, otkaz).
3. korak
O svim prijedlozima za uvođenje novih pravila u timu najbolje je razgovarati zajedno. To će pružiti priliku svakom zaposleniku da se izjasni, kao i razmotriti mogućnosti za prijedloge. Ako je potrebno, zaposlenicima morate prenijeti logiku usvajanja novog pravila, još jednom objašnjavajući trenutnu situaciju. Konačna odluka može se donijeti općim glasanjem. To će osigurati transparentnost i sudjelovanje zaposlenika u upravljanju institucijom.
4. korak
Prihvaćeno pravilo ne bi trebalo kršiti prava i dostojanstvo zaposlenika. Trebao bi jasno navesti standard ponašanja u ustanovi. Uz to, mora uzeti u obzir specifičnosti ove ustanove (na primjer, štetnost na radu, raspored rada itd.).
Korak 5
Da bi dokumentirao novo pravilo, čelnik ustanove mora izdati odgovarajući nalog. Ovu narudžbu moraju poslati na uvid svi zaposlenici. Na temelju naloga uvodi se novo pravilo kao dodatak internim propisima o radu ustanove.
Korak 6
Vrlo je važno da uprava prati provedbu pravila prvi put nakon usvajanja. Uz sustav administrativne kontrole, može se primijeniti i samokontrola zaposlenika. To je neophodno za učvršćivanje pravila u timu.
