Umjetnost pisanja slova slična je umjetnosti pisca, samo složenija. To se posebno odnosi na poslovne biltene. Doslovno na stranici trebali biste predstaviti potrebne informacije na jednostavnom i razumljivom jeziku, zainteresirati i privući klijenta. Ako trebate napisati pismo o svojoj tvrtki, ono bi trebalo pobuditi ne samo interes osobe kojoj je upućeno, već i želju za suradnjom s tako čvrstom i pouzdanom tvrtkom.
Upute
Korak 1
Pismo mora biti napisano na standardnom zaglavlju vaše tvrtke, sastavljenom u skladu s pravilima. Obrazac mora sadržavati sve podatke za kontakt: poštansku adresu, brojeve telefona, adresu web mjesta vaše tvrtke i adresu e-pošte.
Korak 2
Vrlo je poželjno da pismo, čak i informativno, započinje osobnim obraćanjem riječima "Dragi Ivane Ivanoviču!" Sam tekst pisma trebao bi biti napisan na jednostavnom, dostupnom jeziku i ne smije biti preopterećen tehničkim i posebnim pojmovima.
3. korak
Opskrbite se svim potrebnim informacijama o fazama formiranja vaše tvrtke od računovođa i ekonomista. Započnite svoju priču o svojoj tvrtki informacijama o tome kada je osnovana i u koju svrhu, navedite vremenski okvir u kojem su postignuti ciljevi postavljeni tijekom njenog stvaranja.
4. korak
Recite nam o metodama, metodama, tehnologijama i razvoju s kojim stvarate svoje proizvode, o kvalifikacijama vašeg osoblja i certifikatima dobivenim tijekom rada koji potvrđuju kvalitetu vaših proizvoda.
Korak 5
U pismu odrazite stope rasta i kvalitativne promjene koje su se dogodile s vrstama proizvoda koje proizvodi vaša tvrtka. Navedite glavne ciljeve i faze novog razvoja.
Korak 6
Obavezno u svoje pismo uvrstite one tvrtke i poduzeća koja su vaši partneri ili kupci. Pogledajte njihove preporuke.
Korak 7
Za kraj, recite nam o svrsi vašeg biltena, dajte prijedloge i dajte prognoze moguće suradnje s vašom tvrtkom.
