Potvrda je sporazum kojim se potvrđuje prijenos i primanje novca, materijalnih vrijednosti, dokumenata itd. iz ustanove ili privatne osobe. U današnje vrijeme potvrde se sastavljaju prilično često, pa biste trebali znati redoslijed njihovog pisanja.
Upute
Korak 1
Odredite stupanj formalnosti računa. Račun može biti privatni ili službeni i sadržavati određene detalje. Bez obzira na vrstu dokumenta, na vrhu lista označite njegovo ime velikim slovom. Slijedi sam tekst izjave pod kojim su naznačeni datum i potpis. Ako je potrebno, uz potvrdu se prilaže potvrda.
Korak 2
Počnite pisati privatnu potvrdu. U gornjem desnom dijelu lista navedite prezime, ime, ime i prezime (u cijelosti) osobe koja daje potvrdu i potvrđuje njezin primitak (ako je potrebno, navedite naziv dokumenta koji potvrđuje identitet primatelja i njegovi izlazni podaci). Ispod napišite prezime, ime i prezime osobe kojoj se daje ovaj račun (ako je potrebno, ovdje su naznačeni i naziv dokumenta koji potvrđuje identitet primatelja i njegovi izlazni podaci).
3. korak
Zapišite naslov dokumenta ispod u središte lista. Iz crvene crte navedite koje određene podatke (ime, količina, stanje, razdoblje itd.) Materijalne vrijednosti ili druge stvari koje ćete prenositi. Količina, trošak označeni su brojevima, nakon čega se njihovo zarezano ime stavlja u zagrade.
4. korak
Ostavite prostor na dnu lista i potpišite dokument u ime osobe koja izdaje potvrdu. Ako je potrebno, potpis ovjerava službeni predstavnik institucije u mjestu rada, prebivališta ili javni bilježnik.
Korak 5
Napišite račun za uslugu ako ga trebate. Navedite puna imena mjesta odgovornih osoba, imena institucija koje predstavljaju. Zapišite na temelju čega se prenosi i prima materijalna ili novčana vrijednost administrativne isprave. Inače, postupak pisanja dokumenta ne razlikuje se od privatne potvrde.
