Neki poslovni čelnici u tom procesu koriste usluge prijevoza treće strane. Na primjer, trebate isporučiti robu iz skladišta dobavljača ili prevesti proizvode u skladište kupca. Vrlo je važno pravilno formalizirati te odnose, odnosno sastaviti ugovor o prijevozu.
Upute
Korak 1
Prije sastavljanja pravnog dokumenta, usmeno razgovarajte s drugom stranom o svim uvjetima. Obavezno zabilježite sve bodove - to se radi kako ubuduće nekoliko puta ne biste prepisivali ugovor.
Korak 2
U dokumentu navedite predmet ugovora, odnosno usluge prijevoza bilo kakvih dragocjenosti do odredišta. Provjerite je li utovar i istovar uključen u uslugu. Također, morate propisati je li uključeno skladištenje i dostava robe primatelju ili će se sama tvrtka time pozabaviti nakon susreta s robom na odredištu. Navedite adrese za utovar i istovar.
3. korak
Navedite koju će vrstu prijevoza osigurati. Ako je automobil - navedite marku automobila i, ako je dostupno, vrste instalacija, na primjer dizalicu (za utovar i istovar).
4. korak
U ugovoru navesti naziv tereta, broj komada i ukupnu težinu. Zapišite posebne uvjete prijevoza, na primjer, potreban je krajnji oprez sa staklom (to mora biti naznačeno u ugovoru). Neki se tereti prevoze u specijaliziranim kontejnerima.
Korak 5
Zapišite rok ugovora. Možete ga izračunati kod dobavljača ili koristiti povelju prijevoza. Obavezno naznačite s kojim dokumentima se obavlja prijevoz, na primjer, akt, tovarni list. Ako se primjenjuje PDV, mora se sastaviti račun.
Korak 6
Navedite ostale uvjete, prava i obveze. Prije potpisivanja, ugovor je bolje dati odvjetniku na uvid, jer su neke od nijansi vrlo važne. Izvršite dvostruku kopiju ugovora o prijevozu tereta. Obje strane moraju ga potpisati, nakon čega se podaci zatvaraju pečatima organizacije. Na kraju ugovora obavezno navedite detalje strana: TIN, KPP, bankovne podatke, pravnu i poštansku adresu, ime menadžera.
