Duplikat radne knjižice može se dobiti u vezi s oštećenjem ili gubitkom. Može se dobiti pisanjem zahtjeva na prethodnom mjestu rada ili prijavom za posao kod novog poslodavca. Duplikat sadrži sve podatke koji su navedeni u izvorniku, osim unosa koji su prepoznati kao nevaljani.
Upute
Korak 1
Duplikat se izdaje u skladu sa stavkom 31. pravila za vođenje i čuvanje radnih knjiga. Duplikat se popunjava prema točki 32.
Korak 2
Zaposlenik je dužan prethodnog poslodavca pisanim putem obavijestiti o gubitku ili oštećenju radne knjižice i napisati izjavu sa zahtjevom za izdavanje i izdavanje duplikata radne knjižice. Nakon primitka obavijesti i zahtjeva, poslodavac je dužan izdati i izdati duplikat u roku od 15 kalendarskih dana.
3. korak
Duplikat se sastavlja ne samo u slučaju gubitka ili oštećenja radne knjižice od strane samog zaposlenika, već i u slučaju gubitka i oštećenja dokumenta nastalog kao rezultat zadržavanja dokumenta kod poslodavca.
4. korak
U duplikat se unose samo istiniti i valjani unosi.
Korak 5
U ovom dokumentu možete izvršiti evidenciju općeg i kontinuiranog radnog iskustva zaposlenika na temelju dostupnih podataka i nastaviti voditi sljedeće evidencije ili redom navesti sva mjesta rada zaposlenika na osnovu popratnih dokumenata.
Korak 6
Ako novi poslodavac započne duplikat radne knjižice na zahtjev zaposlenika navodeći valjani razlog odsutnosti izvorne radne knjižice, tada se evidencija o radnom stažu ili redna evidencija prethodnih poslova izrađuju samo na temelju dokumentarnih podataka o ih. Novi poslodavac trebao bi na svaki mogući način pomoći zaposleniku da dobije ove podatke. Podaci koji nisu potvrđeni dokumentima ne bilježe se u duplikatu radne knjižice.
Korak 7
Ako je prethodno iskustvo naznačeno kao ukupan broj, ono se unosi u obliku punih godina, mjeseci i dana bez navođenja svih mjesta na kojima je zaposlenik radio.
Korak 8
Ako se podaci o prethodnom radnom stažu i mjestu rada ne mogu potvrditi, tada se stvara posebno povjerenstvo i prikuplja se baza dokaza na potvrđivanju radnog staža ili odgovarajućeg mjesta rada. Baza dokaza može uključivati potvrde, kartice, čekovne knjižice, svjedoke itd.
Korak 9
Povjerenstvo donosi akt o stažu ili razdobljima rada u jednom ili drugom poduzeću.
Korak 10
Također, zaposlenik može dobiti duplikat ako original u zapisniku o otkazu sadrži članak s kojim se ne slaže i ako ga ovlaštena tijela prepoznaju kao nevaljan. Nakon vraćanja na posao i podnošenja zahtjeva za duplikat, zaposleniku se izdaje ovaj dokument.
