Račun je jedan od najčešćih dokumenata u gospodarskom prometu. Njegov ispravan dizajn pomoći će izbjeći mnoge probleme u odnosima s kolegama.
Upute
Korak 1
Prvo definirajmo što je račun. Prema članku 169 Poreznog zakona Ruske Federacije, račun je dokument koji služi kao osnova za prihvaćanje kupca robe (radova, usluga) koju je prodavač predstavio. Zakon nameće prilično stroge zahtjeve za izdavanje računa. Općenito se račun izrađuje na papiru. Njegova proizvodnja u elektroničkom obliku moguća je samo ako se sve strane u transakciji s tim slože, a stranke moraju imati kompatibilna tehnička sredstva i sposobnost prihvaćanja i obrade tih računa u skladu s utvrđenim formatom.
Korak 2
Postoje i određeni zahtjevi za podatke koje račun mora sadržavati.
Prvo, mora sadržavati svoj datum i broj. Ovi će vam podaci omogućiti identifikaciju računa. Drugo, račun bi trebao sadržavati podatke o kupcu: njegovo ime, adresu i TIN. Treće, u računu je potrebno prikazati podatke o pošiljatelju i primatelju (njihovo ime i adresa), a zatim treba navesti podatke o isporučenoj robi ili izvedenim radovima (uslugama). Za robu navedite njezino ime, mjerne jedinice, broj isporučene robe. Za radove i usluge njihov naziv (jedinica i količina, ako ih je moguće odrediti). Također morate navesti jediničnu cijenu i ukupan iznos transakcije. Od prosinca 2010. godine na računu je postalo obvezno navesti valutu plaćanja, a račun mora odražavati podatke o porezima koji se naplaćuju kupcu (PDV) i iznos transakcije, uključujući poreze. Ako je prenesena roba trošarina (duhan, alkohol itd.), Također se navodi iznos trošarine. U slučaju da su avansna plaćanja izvršena za isporuku robe (obavljanje posla ili pružanje usluga), podaci o njima također su navedeni na računu.
