Sve organizacije imaju kadrovske dokumente. Sklapaju se radi reguliranja radnih odnosa sa zaposlenicima. Svaka revizija započinje provjerom ove dokumentacije, zbog čega je vrlo važno pravilno je formatirati.
Upute
Korak 1
Glavna stvar je voditi se raznim zakonima, uputama i drugim regulatornim dokumentima prilikom sastavljanja bilo kojeg kadrovskog dokumenta. Kršenje bilo kojih pravila dovodi do različitih sankcija.
Korak 2
Dokumenti su sastavljeni nakon objavljivanja naloga od strane čelnika organizacije. Na temelju svih osobnih dokumenata zaposlenika popunjavaju se obrasci, na primjer, ugovor o radu.
3. korak
Prilikom zapošljavanja, zaposlenik mora ukloniti kopije svih dokumenata i podnijeti ih u osobni dosje zaposlenika. U ovu mapu u budućnosti možete priložiti i dokumente, na primjer zahtjev za odmor. Treba reći da vođenje osobnog dosjea nije potrebno za privatne tvrtke.
4. korak
Također biste trebali izvršiti popis svih dokumenata dostupnih u osobnom dosjeu, koji bi trebali biti kronološkim redoslijedom i sadržavati serijske brojeve.
Korak 5
Sve promjene u osobnim datotekama vrše se iz prijave samog zaposlenika i prema priloženim preslikama, na primjer, u slučaju promjene prezimena - potvrde o vjenčanju (razvrgnuću). Istodobno, stare dokumente nije moguće reciklirati, oni moraju ostati u osobnom dosjeu zaposlenika.
Korak 6
Na naslovnici osobne datoteke navedeni su podaci o zaposleniku, i to: prezime, ime, prezime i serijski broj osobne datoteke. Tada je upisan u poseban registar osobnih poslova.
Korak 7
Imajte na umu da se osobni spisi, kao i dokumenti zaposlenika, moraju čuvati na sigurnom ili drugom sigurnom mjestu. Odgovornost za to trebaju snositi kadrovi koji su imenovani naredbom voditelja.
Korak 8
Također treba imati na umu da se osobni spisi ne prenose na same zaposlenike i oni se mogu proučavati samo u nazočnosti odgovorne osobe.
