Karakteristika kao dokument obavlja funkcije potvrđivanja osobnih podataka osobe, upoznavanja s njezinim osobnim i poslovnim kvalitetama, određivanja karakteristika karaktera i ponašanja. Svaka se od funkcija manifestira na određeni način, ovisno o mjestu na kojem je karakteristika predstavljena.
Funkcija karakteristike kao dokumenta unaprijed određuje njezinu svrhu, ovisno o mjestu prezentacije. Dakle, to mogu zatražiti poslodavac pri podnošenju zahtjeva za novo radno mjesto, organi starateljstva prilikom razmatranja zahtjeva za skrbništvo, sudska i istražna tijela u provođenju kaznenog postupka, banke kada odlučuju o davanju velikog zajma. U pravilu se zahtijeva karakteristika s mjesta rada, studija, u nekim slučajevima potrebna je karakteristika kućanstva iz mjesta prebivališta određenog građanina (u ovom se slučaju obično obraćaju susjedima). Opća funkcija karakteristike je potvrda osobnih podataka određene osobe. Također, u nekim slučajevima služi za upoznavanje s poslovnim, osobnim kvalitetama, određivanjem specifičnih karakteristika karaktera, ponašanja u svakodnevnom životu, u timu.
Upoznavanje s poslovnim kvalitetama građanina
Ova se funkcija obilježja očituje kada je predviđena za zapošljavanje, u bankama, a dijelom i u organima starateljstva i starateljstva. Dokument se obično izdaje s mjesta rada (u slučaju zaposlenja - od strane prethodnih poslodavaca), opisuje znanje, vještine i sposobnosti zaposlenika, njegov radni uspjeh i postignuća, radno iskustvo u određenom području. Takva obilježja u pravilu imaju tipičnu strukturu, pa ih mnogi moderni poslodavci zamjenjuju preporukama koje se povoljnije odlikuju slobodnijim stilom prezentacije. Kreditne organizacije mogu zatražiti profil kako bi se utvrdio položaj podnositelja zahtjeva za zajam u tvrtki, odnos kolega i uprave prema njemu. Organi starateljstva više su zainteresirani za osobne i svakodnevne osobine građanina, stoga poslovne kvalitete ne procjenjuju kao prioritet.
Proučavanje osobina ličnosti, ponašanja i načina života
Ovu funkciju obavlja obilježje na zahtjev državnih tijela, a to su najčešće sudovi i istražne jedinice. U ovom slučaju, obilježja osobnosti osumnjičenika, optuženika mogu postati važan čimbenik koji će pozitivno ili negativno utjecati na težinu izrečene kazne, odabranu mjeru zabrane. Takav se dokument može zatražiti ne samo s mjesta rada, već i s mjesta stalnog boravka, jer su važne i svakodnevne karakteristike određene osobe, značajke njenog ponašanja, način života.
